在简历量如此巨大的情况下，HR系统的压力也会相应增大。这时对于简历的处理和搜索也提出了非常巨大的挑战。一个可长期使用的HR系统应该在底层架构上做好应对百万甚至千万级简历量的准备，因此分布式存储技术（Distributed storage），负载均衡技术(Load Balance)以及如LRU(Least Recently Used)等内存管理技术至关重要。
1、可以进行严整的流程管理
HR系统为企业的HR提供更严整的流程管理和记录的方式。特别是在淘汰这一阶段，一般会包含主动淘汰与被动淘汰，而不同的淘汰应该有原因的记录。例如，主动淘汰( rejected)可能的原因是:不符合用人标准、能力不达标、个性有严重风险等。而一般被动淘汰(Candidate Withdrew)的原因有可能有薪酬无法满足、 有更好的机会等。严整的招聘流程一方面可以为企业梳理出更明确的招聘框架； 另一方面可以为后续招聘分析提供有利参考，哪些因素影响了最终的录用率。
2、流程图
可以灵活自定义、快速响应业务变化：在中国经济快速发展的大环境下，企业内部业务和管理方式经常会产生一些变化，招聘的管理也是一样。例如，流程的调整、权限、组织架构的调整、面试标准的调整等。这就需要一个好的HR系统可以灵活自定义，快速的响应业务的变化：可实现企业招聘流程自定义、功能灵活配置，满足不同类型企业不同架构下、不同部门、不同时期、不同流程下的招聘需求，从而满足大中型企业复杂、多变的独特需求。
面试管理过程中的用户体验：在互联网时代，用户体验是经常被提到的一个概念。在整体招聘的过程中，用户体验会在很多业务中有所体现。在所有的业务中，面试管理过程中的用户体验最为重要。其原因在于，面试管理是招聘业务中协作发生最多的一个环节，它包括HR与应聘者的沟通，HR与面试官的沟通等。好的HR系统应该为面试过程提供更多的帮助，如应聘者信息的共享，面试的安排，面试结果的提交/提醒，应聘者的提醒，应聘者面试安排的反馈等。
对于HR系统来说，在提升效率的同时，使用HR系统也意味着工作方式的巨大转变。在选择HR系统时，最合理的出发点是从自身的业务出发，同时考虑到当前的工作需求和未来的发展需要。 |
