企业OA办公系统建设的初衷就是要打破传统的信息孤岛现象，对数据资源进行统一规划．并制定统一的数据标准和建立一个基于OA办公系统平台的共享中心。所以，将企业资源以数据形式显化就变得分外重要。
OA办公系统软件作为日常办公的基本业务平台，流程是其最基本的应用，其中包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等，像伟创、软通动力、联合永道等知名OA办公系统无一不是将流程作为系统的核心并在其中下足功夫。OA办公系统通过允许用户自定义各种业务流程、表单，可以实现将制度与业务以流程形式固化，实现业务的数据化，同时这也是制度的形成、推广和优化过程，更是规范员工行为，实现内部有效分工、规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。而对于历史数据，更应该重视，在OA办公系统实施推进的过程中，企业可以要求OA办公系统厂商对需要整合统遗留的历史数据进行正确的整理和迁移，保证企业OA办公系统软件的数据体系的健全，进而保证企业业务数据的连续有序。
同时，针对企事业单位存在的一个业务部门要同时管理多套信息系统进行信息上报的情况，企业OA办公系统软件开放了多个接口，可以和其他系统进行数据整合，方便信息数据的导入导出，并通过OA办公系统内置的报表工具，可以轻松整合系统内部和外部的业务数据，自定义各种类型的统计报表，以精准的数据报表，和直观的图形展示，为决策层提供数据支持，从而能最大限度地开发数据的价值。
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