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OA办公系统的适用范围

OA办公系统的适用范围
            那么，什么样的企业适合使用OA办公系统?几乎所有企业都适合使用OA办公系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是：

   （1）信息化尚未入门的企业
             由于没有信息化应用基础，先上OA办公系统，注OA 有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

   （2）信息化失败的企业
             信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。

   （3）缺少信息化资金准备的企业
             信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上OA办公系统，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。

   （4）已拥有业务管理系统的企业
             OA办公系统与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

    如何在企业推广OA办公系统
         （1）统一思想，全员行动
          OA办公系统功能很强大，在设计上可以增加一些人性化的服务，特别是要根据企业内部的实际情况来确定。同时，也要考虑到使用者的情况，尽量人性化。比如对于年龄大的，和一些电脑操作不熟练的，可以配合使用手写板；在内部短信、邮件功能上可以设定自定义群组等。

   （2）充分运用个性化的服务
             OA办公系统功能很强大，在设计上可以增加一些人性化的服务，特别是要根据企业内部的实际情况来确定。同时，也要考虑到使用者的情况，尽量人性化。比如对于年龄大的，和一些电脑操作不熟练的，可以配合使用手写板;在内部短信、邮件功能上可以设定自定义群组等。

   （3）要对全体员工进行使用培训，保证使用效果
             特别是企业内部使用，培训是必须的。有关部门可采用集中授课和现场培训等方式进行，针对不同的人员和不同的权限分开培训，保证使员工了解其操作原理以及相关的方法，从而提高使用效果。