1、风险预知慢
事后诸葛亮在项目中常常出现，有很多时候并不是管理人员的能力问题，而是因为数据传递不及时，进展和变化难以及时预知，等信息传导高层管理者的眼前时，问题已经发生了，此时也难以再扭转局面。项目管理系统能够提前进行风险预知，减小风险发生频率。
2、遇事难究责
行业及的范围非常广，涉及的相关人员众多，关系错综复杂，工作分配下去后，员工之间互相推脱互相指责，影响内部团结合作，也难以追踪问题的原因及找到负责人。项目管理系统能够将责任落实到人。
3、成本控制难
很多项目在计划初期都有着一个不错的利润空间，但是当整个项目做下来之后，却发现利润与预期的相差甚远，更有甚者直接亏损，而导致前后落差大的主要原因就是实施过程中，成本难以实时监控，导致成本超支。项目管理系统能够很好的进行项目成本控制。
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