随着社区管理系统技术的逐步成熟,社区管理系统产品的价格逐渐平民化,中小企业在数十年间也慢慢发展壮大。随着企业规模的不断扩大,对协同办公的需求也日益增强,那么处在成长期的中小企业该如何进行社区管理系统选型呢?是照搬先例,还是另辟新径呢?
实际上,中大型成熟企业往往因为IT环境比较复杂,管理需求多样化,对个性化要求非常高,社区管理软件多采用项目形式进行。但不可否认的是项目型社区管理系统一般存在实施周期长、风险大、费用高等问题,对企业的综合实力要求比较高。而成长型企业一般规模相对较小,社区管理系统项目预算低,缺乏专业技术人员等,在选择协同办公解决方案时,应该避免巨大投资、臃肿的技术队伍和漫长的实施周期。
产品化社区管理系统实施周期短、费用低、对技术要求不高,比较适合中小企业。然而作为成长型企业,产品、生产规模、生产设备等都不会定型,往往具有很强的灵活性和随意性。企业面临快速变化或本身如生产模式、销售模式、人事薪资等处于不断调整,产品化社区管理系统的固定通用模式又怎么可能满足企业的这些成长需求呢。
成长型企业应该结合自身的具体需求,找到一个产品化社区管理系统和个性化应用的完美结合体。事实上,平台型社区管理系统就很好的解决了这个矛盾,这也是近来平台型社区管理系统颇受好评的根本原因之一。平台型社区管理系统的基本思路是,将社区管理软件常用的功能在平台的基础上构建,并产品化,借用平台的技术架构使整个系统拥有良好的定制、扩展能力。
作为平台型社区管理系统典范,伟创社区管理软件不仅自身提供标准的应用功能,更提供独有的后台自助式定制开发,用户无需编码,无需依赖社区管理系统提供商,通过社区管理系统后台定制即可实现修改现有功能模块的功能,变更业务逻辑;增加新的功能模块;集成其他的业务系统;访问其他系统数据等。这种“以不变应多变”的平台模式大大提高了社区管理系统产品的通用性和实用性,更好的适应了成长型企业现在和未来对协同办公的需求。
总之,成长型企业只要走好社区管理系统选型的第一步,充分发挥社区管理软件的应用价值,从而提升企业的综合竞争实力,最终也能跻身大型成熟企业行列。
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