1、降低企业的监督成本
监督成本足指企业内部建立的内部监督机制．即设立稽核、监察、保卫等专门机构的运转所需要的费用。监督成本的高低与监督层次的多少有关。ERP管理系统将企业内部业务流程和企业间业务流程进行了重新设计与整合。将组织按业务流程进行设计。打破了传统的多层次、官本位式的等级组织模式。大部分中层管理机构将被分解到各业务系统，使结卡勾更加精简、企业的管理结构向扁平化发展。既减少了企业的组织结构层次，又有利于企业监督的更好实施。减少了监督成本。
2、降低企业的激励成本
ERP管理系统的独特之处在于，通过自动流程步骤，ERP管理系统提供了一个对员工职责自动跟踪的系统。这个系统将各种数据通过给定方式传送到数据库．使管理者可以有效、及时地了解雇员状态。同时，ERP管理系统建立了“以人为本”的竞争机制，在此基础上，给每一个员工制定一个工作评价标准，并以此作为对员工的奖励依据，ERP管理系统使每个员工都必须达到这个标准，并不断超越这个标准。这样，企业管理者对员工的考核改变了原来的信息极度不对称和不可观察的状况，使其透明化，变得有据可依，有章可循，降低了激励成本。
3、降低企业的信息成本
信息加工和传递的成本称为信息成本，产生信息成本的主要因素是交易活动中的信息不对称，即交易的一方掌握了更多的信息，而另一方要想获得此信息要花费一定的代价。过去，企业需要投人大量的人力和物力来获取信息，这种被动式获得的信息不仅数量有限而且质量和时效性都较差。在实施ERP管理系统后，由于ERP管理系统的核心思想就是体现了供需链、精益生产和敏捷制造的思想，即企业将涉及产品或服务提供的上、下游产业都纳人管理范围，与之发展和建立良好的合作关系。这样，企业和ERP管理系统供应商之间不再仅仅代表利益双方，更多的是利益的统一体，实现了数据库、技术、信息和资源共享。促进了信息的双向、快速流动。
4、降低企业谈判成本和实施成本
谈判成本是指企业在签订购货、销货合同过程中进行讨价还价、起草和签约过程中发生的招待费、差旅费、谈判和签约人员的工资等。企业谈判成本受交通、通讯等引起的空间成本的影响。过去。企业的这一部分费用虽然不能带来直接的受益，但却不得不支出。实施ERP管理系统后，及时、便捷的信息技术大大减少了这些费用的发生。降低了企业的谈判成本。实施成本是指生产过程中，为了使各个生产要素能被有效利用，即为了组合生产成本而发生的管理组织协调成本。例如，企业从签订合同、
执行合同到交易的最终完成这一过程不是瞬间实现的，因而产生了储管成本。而ERP管理系统实现了零库存管理，在需要的时刻把需要的信息商品送到需要的地点，节约了储管成本，这一模式减少了生产浪费与闲置，提高了生产效率
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