1、ERP管理系统促进企业管理模式的变革,ERP管理系统通过电子商务进行技术方面的创新,全面整合企业内外的资源。同时,ERP管理系统不断调整以适应电子商务时代的来临,网络时代的ERP管理系统将使企业适应全球化竞争所引起的管理模式的变革。这样,ERP管理系统从管理范围的深度为企业提供了更丰富的功能和工具,让企业可以利用便捷的网络管理所有可以利用的资源,以实现全球范围内多工厂、多地点的跨国经营运作。
2、ERP管理系统可以提高企业的整体效率和产业素质。ERP管理系统在对整个供应链的管理过程中更加强调对资金流和信息流的控制,同时通过企业员工的工作和业务流程。促进了资金、物料的流动和价值的增值,并决定了各种流的流量和流速(见图1),一些研究结果表明,利用性能良好的ERP管理系统供应链管理工具可以缩短从客户订购到货物到达时间的20%,50%。另外,有效地运行ERP管理系统系统,能打破传统的管理模式,向以IT技术为基础的供应链管理模式转变,打破信息壁垒,实现资源的高度共享。同时,建立了统一的数据平台,降低了数据成本。这样为企业实现创新提供了很好的前提,也能更好地把ERP管理系统的优点和创新实现统一,为企业创造更高的效率。
3、推进信息化建设,充分利用ERP管理系统系统,挖掘管理创新潜力。企业信息化是科学技术进步的结果,更是市场激烈竞争的客观要求,进行管理创新是企业信息化建设的主要因素。可以广泛应用于产品及工艺设计、生产、质量、财务、销售、人力资源、行政事务等方面,使管理水平、工作效率、工作质量都进入新的阶段。例如,计算机辅助销售管理可以按照货款回收、销售收入、利润、资金占用等指标进行微机化管理与考核,提高了工作效率和计算的准确性,有力地控制了销售费用与成本。同时,应用微机进行合同管理,从每位客户、每份合同以及合同评审、供货组织、发货收付、货款回收等。进行全过程的跟踪考核,并与财务计算机管理集成,对每位客户信用进行评估,从而有效地避免了经营风险。
4、ERP管理系统有利于企业建立现代管理思想新机制。ERP管理系统在企业内部建立一种新的管理机制,实现企业内部的相互监督和相互促进,实行员工报酬与劳动贡献相挂钩的激励机制,充分调动每个员工的工作潜能,有效防止管理层出现独裁现象。ERP管理系统作为一种先进的管理思想和手段,改变的不仅仅是个人行为或表层上的一个组织行为,而是从思想上去剔除管理者的旧观念,注入新观念。
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