我们不难发现，OA办公软件在大型企业管理中快速发展并日渐饱和，而且在中小企业里也日益受到重视，被认为是改善企业管理现状的灵丹妙药。但中小企业普遍对办公自动化存在疑虑，他们惧怕企业在自动化的过程中失去控制。由此，广大中小企业呼唤掌控力度强、放心无忧、零风险的软件产品，渴望保姆式、体验式的软件服务。此时OA办公软件免费试用成了“救命稻草。
的确，针对中小企业信息化市场，国外产品显得复杂、昂贵，国内产品又显得不成熟。对于一个几万元的OA办公软件或者财务软件还好说，对那些动辄数十万、数百万元的ERP软件来说，企业是不敢贸然行动的。
免费试用经营模式开始在一些新主力OA办公软件厂商植入，大加推广，让OA办公软件走向全面体验营销新时代。有业内人士称，免费试用、安全至上是检验一个OA办公软件厂商经营境界高低的试金石，反映了一个OA办公软件厂商能否至始至终贯彻用户至上、客户为本的经营理念。
因此，免费试用将有可能成为用户企业了解软件系统的最好办法。将用户企业生产管理流程拿到软件产品上进行演练、体验，让用户看到软件设计的细节、使用的过程，包括易用性、适用性、稳定性、关联性、良好的服务等，可以直接、准确地检验产品的性能，发现产品的问题，让企业用户真正感受到产品的好处，增强信息化的信心。
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