一些用户合同管理系统选型喜欢按照自己的企业规模来定，而企业规模通常以企业人数来衡量。不少合同管理系统商为此也将合同管理软件用户数或者并发用户数纳入合同管理软件的定价指标。有些合同管理系统商还按照企业规模将合同管理系统产品分为中小型企业合同管理系统、大型集团型企业合同管理系统等不同版本，价格方面往往也相差甚大。
承元合同管理系统认为，合同管理系统软件的开发成本与使用人数的关系不大，不太认同由使用人数来决定合同管理软件的价格。因为合同管理软件的开发成本主要由合同管理系统功能的实现成本决定。一般来说，功能模块数量越多，应用层次越深的合同管理系统产品，开发成本随之增加，定价就会越高。
而单纯就企业规模或者使用人数来衡量合同管理系统价格是不大合理的。用户如其掰着手指计算使用人数，不如多关心合同管理系统产品的核心功能、开发语言、数据库、以及最重要的支撑平台等技术指标，毕竟技术才是软件的根本所在。
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