企业项目管理系统的需求呈现出多样化，初步可以分为标准需求和个性化需求，项目管理系统的标准功能能够满足企业的通用要求，一般的个性化需求可以通过项目管理系统的后台定制工具实现，而特定的个性化业务需求需要由项目管理系统厂商进行定制开发和扩展。
1、 各种业务审批流程
如：费用报销、请假审批、借款申请等流程，需要结合企业的组织架构、权限和实际流程，使用工作流和表单等后台定义工具实现，一般由项目管理系统厂商提供服务、或最终用户经过培训后自己进行处理。
工作流和表单是项目管理系统的核心，是一个好的项目管理系统中必备的支撑应用。
2、 通用功能模块
一般项目管理系统中包含了许多通用的功能模块，如：文件资料管理、信息发布、即时通讯等，这些功能模块一般无需经过特殊处理可直接使用。
3、 已有系统的集成
需要和已有的系统进行集成，如：企业的ERP系统、财务系统等。
4、 企业特定的业务系统
有的项目管理系统中包含客户管理、订单和采购管理、项目管理等业务系统，这些业务系统在每个具体的企业中是不一样的，这也是由企业自身的业务和管理模式决定的。这种功能模块实现需要由项目管理系统厂商根据企业的实际业务需求，在自身的项目管理系统基础上进行定制开发和扩展。
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