确保基础数据的规范，完整和准确
基础数据的准备极为重要，归根到底，HR系统系统的主要功能是采集数据、加工数据，输出数据。原始输入数据的质量高低对后期输出结果有重大影响。特别是对于大中型企业，员工人数多、各类情况比较复杂，再加上组织机构庞大，这些都会给数据采集带来很大困难。人员信息模块不仅包括数据的采集，还包括数据的维护和分析，很多HR系统项目形同虚设毫无意义就是由于信息陈旧，无法与现实对接所造成的。所以不仅要保证准确数据的顺利导入，还要在后期定期对信息进行更新和维护。
完善现有HR制度和优化作业流程，引入合适的管理模式
由于历史的原因和条件的限制，很多企业现行的相关制度，人事相关信息的组成和报表不尽合理和科学。如果企业人力资源管理的业务不清晰，就谈不上软件的实施应用。而实施人力资源管理信息系统正是一个非常好的契机来检视本企业不合理、不科学或不符合国家相关法律和规章的地方。
系统“投用”不能作为项目建设的终点
HR系统解决方案的实施过程绝不是简单的产品买卖过程，应该视其为一个完整的项目，“投用”不是终点，也不能代表万事大吉，而是一个新的开始。如果在HR系统上线运行后就高枕无忧，不注意系统的维护和更新，只会导致项目功亏一篑。人力资源管理本身就是管理需求在前、功能实现在后，这都要求HR系统系统在投入运行后进行定期分析评估和改进升级以适应不断变化的业务管理需求。同时，应保留HR系统系统实施团队的主要成员，包括业务人员和技术人员，保障HR系统系统日常安全、稳定和高效的运行，并及时处理出现的问题。 |
