以便提升全体人员的工作效能，以便完成电子化全自动办公，许多 企业都竞相忙着上OA软件。可是在运用OA软件前许多 企业也没有充分准备，进而造成在运用时手足无措，找不到方向！企业在上OA软件前最少要考虑到三个难题：1、什么工作中必须迁移到OA软件上；2、怎样一步步将工作中迁移到OA软件上；3、怎样使用OA软件开展平时办公。事前方案好这三点，企业就可以把选购好的OA软件执行上线。
看起来非常简单的三个难题，可操作过程起來免不了一些繁杂。假若企业在明确好要迁移到OA软件上的工作职责后，就需要考虑到该怎样一步步迁移了。举个普遍的事例，企业要将很多的专业知识文本文档及关键材料迁移到OA软件的专业知识文本文档中，那麼大家最先要将这种文本文档开展归类、分权，什么放到文本文档柜，什么放到共享文档，什么放到我的文档；随后便是这种文本文档该怎样开展分权，哪些人能查看、哪些人能实际操作、哪些人能管理；最终考虑到根据哪些来查看；根据哪些来实际操作，根据哪些来管理…企业如果把这种难题都揣摩深入了，在OA软件生产商后期培训中便会有目的性的学习培训，降低许多 学习时间。仅有那样企业才可以圆满的将专业知识文本文档及关键材料储放到OA软件中。
因此 ，企业不必以便提高工作效能而盲目跟风的运用OA软件。在发布以前，一定要多思索这种难题。充分准备后再发布，就能防止手足无措、找不到方向的局势。企业要了解运用OA软件是不太可能立刻奏效的，真实完成自动化技术、电子化办公，它必须一个全过程。而在这里全过程中，大家必须学习培训、探求和小结，也要不断改善以前的不够，务求把OA软件充足的运用起來，从而保证企业效益最大化。 |
