1、合同管理系统个人办公、基础协同办公（例如工作日记、工作计划、工作沟通单等）可以节省记事本等传统文字纸质载体的使用成本，可以节省办公用品费用的比例约为20%。
2、内部信息共享，新闻、通知、知识管理、论坛交流等功能可以减少内部信息共享费用，节省办公用品费用比例约为10%。
3、即时消息、邮件功能、文件交换等可以节约日常内部通讯费用，比例约为30%。
4、首先，表现在人力成本的节省。系统的正式运行后有部分岗位是可以改革，按照减少5位计算。
5、合同管理系统中的请假、报销、出差等电子申请流程；公文审批和传阅；办公用品采购，领用/归还；车辆管理等各种申请和其他纸制文件的管理，可以节省办公用品费用比例约为40%。
合同管理系统可以节省大量纸张、电费、通讯费、纸质办公的存放空间和文件柜等各种可预见的办公资源。然而，其所带来的办公效率提升以及管理提升而制造出来的价值，是无法估量的。以往两三个人一天做的事，借助合同管理系统可以在很短的时间内完成，任务完成的质量更高，由此可见，使用好合同管理系统可以为企业带来极大的价值，而这些都是没有计入到前文的数字算式中的。
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