如今,OA办公系统搭建出的高效协同平台,能将用户日常工作中的各个业务系统紧密地的整合在一起,实现相互之间的权限、信息、流程的交互,实现组织内部运作协同,提高流程效率。OA办公系统能实现跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作,在统一规划统一调度和高效交流下完成,以强大的系统工作流引擎以及自定义平台工具为基础,创建协同办公平台,实现以下流程管理目标。 1、规范工作流程 利用OA办公系统,用户可以理清组织流程,把流程的各种规则固化下来,让每个人按规定的流程规则运转,每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则,减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。 2、提升流程办理效率 用户可以利用OA办公系统轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”,每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题,办理完毕即刻进入下一办理人,实现流程在各个环节之间的零传递时间。 3、优化工作流程 通过OA办公系统,用户可以快速分析组织哪个环节办事效率高,哪个环节办事效率低,便于用户快速把脉哪个部位流通不畅,作出优化改进方案。 4、整合业务数据 用户可以将OA办公系统工作流作为总线来连接组织内外各种与业务相关的异构系统、应用以及数据源,从而把各个既有的孤立的应用象PC的各种零部件一样接入这个总线,从而构成一个紧密的业务系统。 对于绝大多数的用户而言,OA办公系统不再是常规所理解的审批系统,而更多的还需承担流程管理。借助OA办公系统的流程管理,用户不仅可以实现电子化办公,还能将企业流程进行优化,从而打造更先进的办公模式,获得更快更好的发展。 |