1、管理方向不同
OA系统主要以工作流为中心，表单管理，文档管理等均为其辅助功能，OA系统固然对于企业的工作流程管理能够有很好的管理效果，然而了解到，企业还有高达有80%非结构化数据缺乏有效的控制。日常工作过程中的文件、图片、工程图纸等等文件都是散落在员工各自的电脑中的，这些文件作为企业智慧资料的载体，往往把握着企业命脉。对于这些资料的管理就需要用到文档管理系统了。
2、OA系统文档管理的局限性
OA系统是以网络为基础、以工作流为中心，为企业提供文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、表单管理、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能的一种软件，文档管理只是其中一小部分功能，远远达不到企业对文档管理的要求。
文档管理软件软件也带有OA系统的流程管理，但也只是软件的其中一个方面。文档管理软件的主要管理内容为文档，是对大量散落的非结构化数据的管理。作为电子管理工具，其重要性不压于OA系统，是企业资料管理不可或缺的助手。
3、OA系统与文档管理相辅相成
OA系统与文档管理软件有着相辅相成的关系。很多企业对电子管理的需求绝不仅仅停留在单一的业务流管理或文档管理上。企业要想提高自身效率，在日益激烈的竞争中脱颖而出，这两款软件是企业的左膀右臂，缺一不可。文档管理软件与OA系统共同服务于企业，则会构成一个完美的管理机制，使企业在工作流程管理与文档管理方面完美融合，企业办公效率成倍增长。 |
