市场上的众多良莠不齐的OA办公软件产品，让一些用户认为OA办公软件技术的门槛低，使用什么技术都无所谓，殊不知这为日后OA办公软件的实施和长期使用埋下了祸根。除非你对OA办公软件没有过高的要求，但遗的是很多用户只考虑了OA办公软件当前的要求，甚至连当前的需求都不清楚，实施OA办公软件一开始就是盲目的。
很多OA办公软件表面上初看起来都“差不多”，但OA办公软件技术和架构则是差异比较大，虽然技术落后的OA办公软件初期采购成本低，但后期的维护和服务成本会更高，会出现“这也不能修改那也不能维护”，要不就是维护成本非常高。此外，技术落后的OA办公软件系统稳定性和安全性一般也比较差，随着OA办公软件应用的不断深入、数据的不断积累，OA办公软件并发用户数的增加，OA办公软件系统稳定性的问题就会慢慢的呈现出来了，一个不稳定的OA办公软件是无法正常使用的。
初期忽视OA办公软件技术和错误选择，会导致后期付出更大的代价，后续要求高的用户一般只能是替换OA办公软件。
（缺乏OA办公软件信息化经验的少数用户会犯这类错误，有较强开发能力的除外）
OA办公软件的系统维护不等同与技术开发，一般涉及代码开发的比较少，除非是功能完善或新增功能，而很多日常维护是不需要代码开发的。一些单位上OA办公软件，以为是弄几个技术人员去“研究OA办公软件技术”，这确实是有点本末倒置了。
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