OA办公软件与文档管理系统的功能融合企业的文档管理很多时候不是独立,一般都是在某个过程中产生的,如:项目管理系统中的各类文档。专业的文档管理系统一般都是独立的文档管理,实现了文档的分类管理、权限控制(浏览、读取、打印、下载、修改)、加密存储、版本控制等。 一般来说OA办公软件中的文档管理可以满足绝大多数用户的要求,部分行业对文档的要求比较高,如:广告设计、图形设计,使用专业的文档管理系统的可能性比较大。
OA办公软件与考勤管理系统的功能融合考勤管理系统一般和考勤机结合使用,考勤签到,每日迟到、早退时间计算,月累计漏打卡次数统计,考勤异常处理,请假管理,以及排班管理等。但一般仅限限于人事的某个人的某台机器可以使用,其他人查看数据则需要通过数据导出,不是很方便。 OA办公软件中的考勤管理可以实现与考勤软件的对接,每个人可以直接进入OA办公软件系统查看自己的考勤情况。普通员工可以直接操作请假、出差、外出、加班申请,可以和考勤签到数据一起进行综合统计。
OA办公软件与设备资产管理系统的功能融合设备资产管理(英文简称EAM)的核心思想是通过信息化手段,优化安排设备运行维护计划及相关资源配置,降低企业设备维护成本,延长使用周期,增加设备使用效益。 EAM的基本功能模块有:资产管理、基础管理、预防性维护管理、工单管理、安全管理、库存管理、作业计划管理、采购管理、检修管理、报表管理、数据采集管理等。
OA办公软件与人力资源管理系统的功能融合人力资源管理系统(英文简称HR),其核心思想是通过软件及时收集、整理、分析大量的人力资源管理数据,为企业战略决策与实施提供强有力的数据支持,降低人力资源管理成本,同时提高组织目标实现的可能性。 HR的基本功能模块有:集团管理、人事管理、招聘管理、考勤管理、绩效考评、薪资管理、培训管理、员工自助等。 集团企业使用专门的人力资源管理系统可能比较大,中小企业和小微企业OA办公软件中的人力模块基本上可以满足要求。
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