1、没有结合自身的特点和优势
不同行业和单位的管理模式千差万别，融入自身管理特点和优势是必须的，任何通用的OA办公软件功能或者适合别人的功能但并不一定适合自身。好的OA办公软件功能应该是紧密围绕企业管理上的特点和优势，这样的OA办公软件通常表现出“通用性”和“个性化”两大特点，在通用化的基础上融入个性化需求，让OA办公软件的实用性更高。
2、OA办公软件规划需求太广
实际上没有任何一个OA办公软件能解决企业的所有管理上的问题，功能需求太多，OA办公软件实施的周期长、风险大，造成了企业自身成本和资源的浪费，单位OA办公软件的具体使用者很难在短时间内熟悉和掌握，给OA办公软件实施带来了系列困难。
3、OA办公软件规划需求单一或很简单
一些中小企业用户对OA办公软件不是很了解，OA办公软件需求规划的时候往往过于简单，如：使用OA办公软件发布信息和通知公告、沟通，文件资料的存储等，这样必然导致OA办公软件应用效果不好，可有可无。
一个单位的内部管理涉及众多的人员和事务，作为解决内部管理的OA办公软件有其作用的范围，典型的包括沟通、审批、协作、文档资料、人事、行政、考勤、客户、销售、采购、公文收发、业务集成，过于简单的需求会导致使用OA办公软件的作用不大。
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