在企业的经营管理中，合同是企业获得经济效益的桥梁，也给企业带来了各样的风险，下面将通过合同管理系统的职责，制度和流程管理等方面，详细的介绍一下通用的合同管理系统体系，进而保障企业的权益。
合同管理系统是企业的重要的管理活动，要建立良好的合同管理工作，需要建立全面的合同管理制度和流程。
在合同管理的分工方面，合同管理系统需要通过制度明确各个部门的合同管理职责，确保各个部门和各个层级的人员管理清晰，无交叉和遗漏。企业需要建立健全合同监管机制，按照信息化，标准化的方式进行合同管理，推进企业的合同管理电子化。
各个企业要按照自身的需求建立合适的合同管理系统制度。制度体系的层级和数量取决于企业自身的情况，以及企业对合同管理的具体需求。
合同管理系统的流程，大致可以分为审批流程，执行流程等，审批指的是合同的承办部门，审查部门，公司管理层的合同审批方式，任何一个审查环节结束，下一个审批环节才能开始。合同管理系统在合同起草质量较高的时候，采用并行的效率更好一些，企业除了常规的审批流程外，也可以设置合同的预审流程和批量审批的流程等特殊的审批流程，作为普通流程的补充。
在合同的执行管理中，我们还可以通过固化合同管理系统流程的方式，设置合同在履行中发生变更、补充、终止等的专门方式，实现合同同原合同的管理，对近期将要结束、或者其他类型的节点进行系统的自动提醒等方式，使得系统更加便于管理。只有满足企业自身个性化需求的合同管理系统才是最佳的合同管理方式。
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