了解合同管理系统的具体功能是最为重要的，比如说所选产品是否能够满足企业业务的发展需要，是否能够最大限度地保护企业数据安全，当然如何收取费用也是企业主们较为关心的问题。目前，大部分合同管理系统服务产品厂商均提供产品的试用服务，但是企业用户如果只是局限于注册、登陆、浏览界面的走马观花式尝试，那么就无法真正体会到管理软件给企业业务发展所带来的改善，因此建议试用企业真正地投入精力进行体验和感受。同时，为了降低试用后的转移成本，中小企业应该将各厂商对产品服务注入的不同管理理念对比，寻找契合自身发展的合同管理系统服务产品进行尝试。
以中小企业主必须用到的合同管理系统服务为例，用捷软件提供的合同管理系统包含可以定制并且私有化部署,收费仅为一次性收费，但如果客户购买传统的软件，则售价至少要几十万元。通过这种尝试，中小企业用户可以慢慢将企业的日常管理移至合同管理系统服务平台。
总而言之，中小企业在选择合同管理系统服务产品时必须结合企业自身的实际情况，同时要用发展的眼光看待问题，以避免企业资源的重复与浪费。
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