流程管理系统的实施必须满足以下几点:
1、信息共享透明流程执行过程中,必须融合决策层,管理层,执行层三者之间的关系,在任务计划,问题处理,信息文档,信息共享和处理是决定流程管理的成败的因素,不至于分散导致流程管理的难度系数过大或造成不可挽回的损失。
2、以流程为核心流程管理系统作为一款实际应用的工具,是为了提高生产力的一种生产工具,在整个流程管理系统执行过程中,贯穿整个流程生命周期,从管理流程的启动,计划,执行,监控和收尾,覆盖进度,质量,成本,资源,风险等流程的各个要素,本质都是基于统筹调控流程资源,逐级分解流程为可操作的具体任务,实现流程运作能力的最大化,最终提升整个流程管理的能力。
3、知识系统沉淀完成每一个流程必须有一定的知识系统的沉淀,捷为iMIS-PM系统支持流程+任务+流程+知识的无缝集成,具有知识系统备份功能,方便总结与回顾。
4、简便,实用性强市场上有很多的流程管理系统,实际实施过程中往往变成“鸡肋”,缺乏用户体验的设计理念,优质的用户体验在使用过程都是一种享受,尽提高工作效率又能节省学习成本。
5、处理关键节点流程管理系统实施过程中执行者影响效率的方式不是没有去做,而是执行过程中的结果没有达到预期,当发现的时候,已经造成整个流程滞后形成不可挽回的时间,经济成本等损失,在流程管理系统执行中最理想的方式是通过科学的管理方式,使执行者不用主动汇报,无形中处理任务的各个关键节点使得流程进展持续进行。
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