1、适用性：和企业的需求搭不搭，不要为了信息化而信息化，要记住信息化的最终目的是为了提高效率。我们经常看到有些类型企业上某些OA系统简直是劳民伤财，花了成本不说，还达不到预期的效果，反而拖低整体的工作效率。所以在适用性这方面我们要很好的权衡考量，主要是考虑企业是否需要上OA系统，上什么样的OA系统。
在是否需要上OA系统上，企业需要根据企业的实际情况做出具体的评判，这些实际情况包括部门人员组成情况、预计多少人会使用OA系统、OA系统产生的价值、OA系统产生的经济成本（包括显性成本和隐性成本呢）等。
在上什么样的OA系统上，我们觉得应该根据企业进行模块化配置，如若公司对于协同办公的要求特别多的，我们可以考虑主要上协同办公类OA系统，如若企业生产管理亟待提升，我们则可以考虑上一个生产管理类系统；更具体的，如果我们对差旅这块有更为明确和迫切的需求，我们可以考虑上一个差旅及费用管理系统（比如说全程费控）。当然根据系统的不一样，价格也相应的千差万别。
2、经济性：在经济性上，我们需要考虑上一套OA系统带来的经济成本与经济效益，上述我们提到，这里的成本是包括显性成本与隐性成本在内的。现在的OA系统分为两类，一种是传统的基于C/S的OA系统系统，一种是基于B/S的SaaS类OA系统，在经济性上，我们倾向于认为SaaS类的OA系统系统更胜一筹，供应商的服务成本较低，相应的产品价格也低，就价格而言，SaaS省去了大量的安装成本、后期维护成本、管理员培训成本。传统的OA系统在这些成本上不仅处于劣势，而且还额外增加了一些隐性成本。
传统的OA系统保守诟病，大多数功能都是鸡肋，如果公司中所有的事都要按造OA系统来执行，那么有些操作流程甚至比手工操作还麻烦，无疑大大的降低了工作效率，从而增加了隐性成本。 |
