1、具备项目流程沟通平台 只有沟通好了,才能谈得上项目流程管理。在伟创流程管理系统的沟通平台中,采用活动流方式记录项目流程实施过程,驱动项目流程执行力。通过流程管理系统的活动流方式将项目流程执行的沟通过程记录,并且把信息同步关联到项目流程,关联到任务,关联到客户,关联到同事。这样沟通记录便存在于流程管理系统的任务活动流、客户活动流、个人活动流中,便于事后追溯,一方便将知识精华记录下来形成企业的知识库,利于传承,另一方面消除信息孤岛,减少扯皮现象,责任分明,避免各部门间互相推诿。
2、简化项目流程管理流程,轻量级的项目流程管理 流程管理系统能够减少对项目流程经理的依赖,项目流程成员参与项目流程管理。项目流程管理按“项目流程→任务→事件”的方式,“自上而下”地进行工作的部署,人员调动和资源分配。项目流程执行中所有涉及的信息将按照“事件→任务→项目流程”的方式,“自下而上”地进行汇总,数据化和图表展示。
3、单一项目流程管理的全面性 流程管理系统在进行项目流程管理的时候,需要考虑到项目流程管理的方方面面如:项目流程资源的配置,阶段的划分,项目流程里程碑设定等。流程管理系统需要有完善的项目流程任务管理、团队管理、财务管理、合同管理、文档管理、时间管理、绩效管理。 |