第一个阶段：以个人电脑、office办公套件为主要标志，实现了数据统计和offce文档电子化称为第一代项目管理系统；
第二个阶段：以网络技术和工作办理为主要特征，实现了公文管理流程自动化，工作审批流程自动化，用户可及时发送和获取信息，实现了局域网内办公，显著地提高了工作效率和质量，称为第二代项目管理系统；
第三代阶段：项目管理系统是融协同协作、信息处理、业务流程和知识管理于一体的新的应用系统，同时，利用移动互联网技术，实现WEB网页端和移动APP端实时同步的协同办公应用，体现了以“协同管理”和“移动互联网化”为核心的理念。
现在国内的项目管理系统办公系统建设多处于第二阶段。项目管理系统办公系统可以和一个企业的业务结合的非常紧密，可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联，从而极大得方便企业领导的管理和决策。
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