ERP管理系统在这个环节,我们要注意:在这个环节,是企业用户自己主导的。因为ERP管理系统上线后,实施往往已经推出了的ERP管理系统舞台,所以,ERP管理系统的相关调整工作,要用户自己完成。实施顾问最多在旁边指导一下而已。这就要求在ERP管理系统实施的时候,企业要开始培养自己内部的实施顾问。天下无不散之筵席,实施顾问迟早要撤离企业的。为了ERP管理系统能够在企业中持续发展,企业越早有这个打算,越好。
ERP管理系统的逐步优化、标准化是由个过程的,流程的优化不可能一步到位。新的流程出来,企业需要测试,这需要一个过程;而且,ERP管理系统解决某个问题,有时候也不能一步到位,需要一步步来,ERP管理系统如解决应付帐款不准确的问题,其有众多影响因素,价格不准、数量不准、税率不准等等都回影响到这个应付帐款的管理流程。我们若想着一天就把这些问题都解决了,那有点天方夜谭。我们要做的是一天、甚至一个星期消灭一个问题,直到把所有的问题都解决了。
ERP管理系统的流程优化要注意主次有别。流程有千千万万,企业不可能一天就把这些流程全部优化了。企业在优化现有的流程时,要有计划。我一般建议企业先把所有的管理流程一一的列出来,然后,按其重要性、发生的频率及企业的特殊情况进行排序。然后,ERP管理系统再按照排序的先后,对流程进行优化。如此,用户看到流程优化对自己起到的作用越大,就会自然而然的支持流程优化的工作了。
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