5、合同管理:项目管理系统对于各类合同的管理,包括:承包合同、采购合同、施工合同等进行分类管理。管理合同基本信息,可以进行合同登记、作废、变更等操作。记录合同在执行过程中所发生的情况,以便日后对合同执行进行追溯。项目管理系统的合同收付款是查询合同项下的每一笔付款的情况,包括:付款时间、付款申请人、支付金额、支付事由等。帮助工程管理人员明确了解每一笔合同资金拨付情况。
6、结算计价管理:项目管理系统经过内部验工计价审批流程,初步审核是否符合验工计价标准,对于符合标准的要进行现场勘验,并出具现场勘验报告。现场勘验报告经过内部流程审批通过后,才能进行资金拨付。项目管理系统经过验工计价报告审批后,承包商即可提出资金拨付申请表,资金拨付的明细进行申报。工程管理部收到资金拨付申请后,经过内部资金拨付流程的审批,即可提交财务进行资金拨付。
7、承包商管理:分为设计单位、施工单位、监理单位、勘察单位等管理,项目管理系统管理承包商的各类详细信息,包括:基本信息、承包工程以往业绩、资质、联系人等信息。包括对承包商预审评价、每个承包工程的评价、以及承包商总体评价。项目管理系统可以分为工程质量评价、报价评价、工程进度评价、人员素质评价等方面。
8、工程验收管理:承包商通过项目管理系统提出正式的工程验收申请报告,包括验收申请的各项资料,提交系统后等待审批结果,可以通过系统随时查询验收申请补正要求或者审批通过信息。根据不同的工程类别,可以定义工程验收审批的流程,项目管理系统根据不同类别的工程验收审批流程,进行工程内部验收。
9、工程档案管理:项目管理系统为支撑工程建设档案管理业务,实现工程档案的归档与统一管理,案卷管理主要面向文书档案管理人员实现立卷归档、档案著录、模板管理等功能,面向档案使用用户提供目录检索功能,项目管理系统支持对已归档档案的记录查询、目录导出等功能。通过归档登记、归档文件审核、档号生成、类目设置、归档保存等一系列操作支持,实现各类文书文件的归档管理。
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