如果是一家合同管理比较多的公司的话，那么针对不同的合同一定要有不同的合同分组才行，只有权限足够高的领导人员，才能通过合同管理系统有限查看所有合同的进度以及具体内容，合同内的员工只能查看本合同的一些数据。除此之外，合同管理系统还应该有必要的管理功能，合同管理系统可以给指定的员工发布具体的任务以及写上任务的关键内容以及起止时间和相关的工作人员等等。
当然，合同管理系统对于文档的管理方面以及数据的输入输出方面也是非常重要的，文档的内容和种类还是很多的，有技术类文档还有财务类文档更有很多公司制度的文档，都要分类进行存放才行，合同管理系统对于数据方面来说也是如此，合同管理系统不但要做到数据全面，而且合同管理系统对于数据导出也要进行相关的权限限制才行，要防止公司的机密数据外泄带来不必要的麻烦。
最后，一些合同管理系统的办公功能也应该具备，比如说日程安排，公告发布，在线聊天以及合同管理等等，这些可以根据公司具体的需求进行添加。
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