1、在职员花名册
HR人力管理系统的该功能用来查询当前在职员工的基本信息，如姓名、公司、工号、职务、部门等信息的。
2、在职员工档案报表和离职员工当案报表
HR人力管理系统的档案报表与花名册的功能相似，都是对员工基本资料的查询，知识设计的一些基本信息不同，这里主要是关于员工文化、证书以及一些其他的非部门相关的资料。
3、员工的流失率
HR人力管理系统的流失率报表可以帮助及时及时的了解到员工的离职和入职比率，可以通过HR人力管理系统来看出企业对人才的吸引力的。流失率过高，就有可能是企业的管理或其他福利等方面存在问题，这时候可能就需要企业进行自我的反省了。总之，流失率能够很好的反映出企业员工的工作环境。
4、离职员工花名册
这个功能与上面的相似，不同点就在与这里主要是针对于离职员工的。在企业的管理中，HR人力管理系统对于已经离职的员工的信息都会做一些信息的保留的，所以这一点也是非常有必要的。
5、当月员工入职、离职情况总汇表
对企业的HR人力管理系统来说，一般最无法保障的就是对员工的入职和离职，通过系统的对员工的入、离职进行统计，计算出汇率，可以及时的帮助企业HR人员提前做好分析，及时的补充人才，保障人才的“充足”性。
人员档案是基础的资料，一些统计、分析和考核都是基于此而进行的，所以一个喊得人员档案管理模式，是能够极大的方便HR人力资源其他的管理的，HR人力管理系统从员工信息的录入、查询到统计汇总的全程管理，帮助企业更好的进行人力资源管理。
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