从产品看发展
协同软件与OA办公系统有着深厚的渊源和密切的关系，这使人们容易混淆协同软件与OA办公系统。我们可以通过分析两组概念不同的软件及其发展，来进一步理解协同软件与OA办公系统的区别。
参照ERP与财务软件的区别，看协同软件与OA办公系统的应用范围不同。1998年ERP(企业资源计划，EnterpriseResourcePlanning)开始在我国广受重视，我国许多从事财务软件和MRP/MRP业务的软件厂商，纷纷转向ERP。
参照ERP与MIS的区别，看协同软件与OA办公系统的核心理念不同。MIS(管理信息系统，ManagementInformationSystem)曾经是广为普及的一个计算机应用理念，这一理念几乎与我国的计算机应用同步产生，并经历了长达几十年的发展。ERP出现后，MIS越来越少被提及。和ERP与财务软件的区别不同，ERP与MIS的区别不在于所涵盖的功能，而在于各自的核心理念。和MIS一样，ERP也涵盖了人、财、物、产、供、销等管理的方方面面，但ERP是以“资源计划”理念为核心，来构建管理的不同层面，而MIS系统仅仅是信息的收集、记录、反馈。参照ERP与MIS的区别可以看出，即便广义的OA办公系统软件可以包含与办公有关的方方面面，但协同软件与OA办公系统的理论基础不一样，OA办公系统强调的是以计算机为手段“自动化”地完成各项工作资料的记录与反映，而复旦协达、点击科技等协同软件关注的是群组、团队的协作与沟通。
严格来说，我们很难以上述两组软件的区别，来完全说明协同软件与OA办公系统的不同。但可以通过对上述两组软件的分析方法，来澄清目前业界部分存在的协同软件与OA办公系统的概念混淆，并且可以看出协同软件未来总体发展方向。
与财务软件引入ERP理念、企业MIS系统被ERP所取代一样，传统的OA办公系统、电子政务、电子商务等软件会充分吸纳协同管理理念，成为协同OA办公系统、协同政务、协同商务。目前，协同软件的概念和应用，还处在推广普及期，对协同软件予以正确引导有利于这个行业的健康稳定发展。我们即要释清对协同软件的诸多疑虑，以更为积极的态度迎接和推动协同软件时代的到来，也要防止肆意张贴“协同”的标签，以免“ERP泛化”的情况在协同软件领域出现。 |
