其实最早先出现的这种词语是档案管理系统，因为当时电子科技还没有发展到这种地步，也没有人能认识到这种软件的作用，没有人去大力开发这种档案管理系统软件。当时国外的许多世界银行等金融结构要求借钱的国家实行档案管理系统应用，这也对我过实行档案管理系统起了推动作用。
我国从20世纪80年代初期开始引用档案管理系统，当时信息技术并不发达，所以我国没有推行应用档案管理系统软件，只是制定了一系列的规则，1988年推行档案管理系统制。
20世纪六七十年代，一些发达国家将这种档案管理系统理念应用到建筑工程的设计中，在20世纪70年代后期把项目管理设置在大学的专业当中，至此档案管理系统才逐渐有了身份。随着社会的发展，各类开发商将这种管理理念运用到管理当中，档案管理系统软件开始普及。
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