ERP系统的运用提高了公司的管理水准与工作效能，可是，我们在关心ERP系统为公司产生的经济收益与管理转型的另外，也应当充足意识到由ERP系统本身特性而产生的风险性。因而，应对ERP系统自然环境产生的新的风险性，制订与科学研究ERP系统自然环境下内部控制审计工作中的防范措施与对策，就变成ERP系统在公司使用中的一项关键课题研究。
对财务信息可信性产生的危害
1、ERP系统自然环境促进公司的管理与运营工作中变成一项一环扣一环、前后左右相互依赖的程序流程流。该程序流程流包括公司的预算管理与审核、签合同、对外开放开证、收票、取货、支付等一系列的工作中，从技术性的视角考虑到，因为存有那样一个接连的、统一的操纵全过程，导致这些沒有会计原始凭证的、虚报的业务流程、支付、税票等失去其造成的标准。自然，ERP系统无缺点的工作流程设计方案与出示实时监控系统是确保这一功效保持的基本。
2、现阶段，公司基础早已保持了会计工作与业务工作的一体化，这类方式促使业务流程前端开发初始材料立即变成会计数据资料，完善了数据转换的全过程，降低了将会出現的系统漏洞与不正确，不仅提高了数据信息的时效性与精确性，也最能体现业务流程规格与会计规格的一致连接，便捷各个部门与财务部中间的高效率合作与沟通交流。
3、ERP系统自然环境给数据信息的时效性难题产生了非常好的处理基本。最先，能够 对业务流程的产生、转变与会计纪录间的时差保持忽略，一旦有关业务流程进行其本身的步骤与实际操作，会计就可以执行有关的监管、结转、汇报工作中；次之，ERP系统可以使每个客户、每个控制模块中间的数据信息保持共享资源，给数据信息的立即升级出示了确保；最终，ERP系统保持了现金流、货运物流、信息流广告三者的集成化，有较强的数据处理方法作用，可以迅速剖析会计工作，出示管理决策信息内容适用。
4、ERP系统保持了企业会计工作中与业务工作的一体化。业务流程前端开发初始材料入录立即变成财务部开展会计账务处理的基本根据。在系统的健全全过程中，一部分凭据必须开展手动式改动，那样的改动务必开展严苛的核查与监管，进而确保财务信息的一致性与真实有效。核查者最少要确保保持以下标准：应当纪录的初始财务信息早已入帐；沒有人工服务改动与入录等状况产生；转化成的记帐凭证是合规管理、合理合法的。
5、ERP系统能推动公司权利单位问互相监管与牵制。不兼容岗位务必开展严苛分离出来，ERP系统的执行，促使会计职能的协作职责分工与內部制约管理体系更为严苛，尤其是要严苛财务会计结转职位与核查职位间的分离出来；严苛ERP系统使用人与系统开发设计、管理者间的分离出来，相对性应的权利与岗位职责还要开展明文规定。因为财务部的信息内容是立即源于前端开发业务流程数据信息的，因而公司的会计审批监管和内控审计急需提升，有关工作人员应当细腻、全方位地核查、认证相关的业务流程数据信息，进而确保会计记账凭证的真实有效与精确性。除此之外，ERP系统的应用还能确保财务信息的一致性与安全系数。最先，务必开展时效性的信息内容纸张储存，因为系统将会会被外地人进攻或是出现意外常见故障，一般 应当对数据信息按月复印开展存档。次之，对系统自身、数据信息后台管理开展改动时，务必要有严苛的受权规章制度，另外应当保存书面形式的改动纪录。 |
