进到信息化管理管理环节的公司,一般会注重业务流程的牵制,因为电脑上的存有,大家对其储存的数据信息一直觉得不安心,有时候看得清却摸不到,有时候只有读取結果,却不了解全过程。对数据信息的精确性总会有惶恐不安之感。如同一位未用过银行的信用卡的顾客,還是觉得裤兜装着现钱安稳。ERP系统可以牵制吗?可以像手工制作时期那般,搬离一摞摞的帐簿和初始票据查寻和追朔吗?ERP系统确实可以阻塞管理系统漏洞监管非法行为吗? 以前有间机械加工制造公司,因为商品面向市场,年销售额并不是挺大,盈利还行,以便提升管理,领导者们决策在"严"、"细"上狠下功夫,创建了一整套比较科学研究的组织体系,指标值优化、量化分析,工作人员分工明确。例如在会计管理上,管现钱的不可以管做账;在库房物资供应管理上设定了保管员、记账员、整库员、送餐员等。保证了互相监管、互相牵制。但最终的結果却并不是非常好,管理工作人员超过一线的立即实际操作工作人员,2个指挥者,一个战土,创造财富升值的工作人员降低,公司经济效益下降,举步维艰。 公司的ERP系统是处理牵制和机构扁平化设计的灵丹妙药。机构扁平化设计的方位包含左右和上下,ERP系统做为科学研究的方式,根据根据信息共享的管理,使原先的管理工作中越来越简易、容易操作、公布、全透明;降低了反复实际操作,合拼了管理阶段,提高了牵制层级,进一步提高了管理高效率。 一样是这个公司,在执行ERP系统后,开展了岗位的再次设定,可以合拼的同类项都给与了合拼,降低了工作人员。管理高效率不仅沒有减少,反倒因为监管方式的提升,管理的触感更准、很深。例如在ERP系统中,根据用户名和密码、工作管理权限、票据传送步骤的设定将现金会计和记账会计合拼,一人实际操作,互相牵制的岗位发生了转变,由别的朋友或单位领导干部监管;库房管理则把保管员、记账员的岗位合拼,牵制升高到高一级的岗位中间牵制。那样至今不仅降低了管理层级,还降低了众多业务流程。例如原先的业务流程存有"查账"工作中,往往"查账"是由于存有多本账。保管员、会计员乃至别的工作人员都各记一本账,保管员记总数账,会计员记资产账等。她们从不一样的视角纪录物资供应的迈向,以便审校,就出現了"查账"的业务流程,这不但耗时费力,还非常容易错误。ERP系统执行后,大伙儿对帐簿或票据的解决全是根据一个方式,仅仅解决的方法不一样,有的入录、有的审批、有的审校、有的改动,使公司管理中叫人头痛的说白了"牵制"越来越立即、开心和轻轻松松。 更有一些公司,果断按照标准、规范的ERP系统作用构架,再次设定单位组织和步骤,也不可多得非常好的念头,比如生产制造科改成客户订单管理部,货运物流部,方案生产调度处等,实际上伴随着ERP系统的逐步推进,原先的岗位职责设定都失去字面上实际意义,一些新的替代标记也终将产生压根的转变。不难看出,ERP系统的牵制是另一方式的牵制。 |