1、成立系统应用小组成立项目管理系统的应用小组，并对内部支持团队成员进行认真的工作职责划分和详细的工作内容分配，将各个环节落实有人，避免进程延滞和责任推拖现象。其小组成员应包括：高管、管理、基层员工等各部门。因为项目管理系统小组需要发挥各项组织和协调的只能，要对业务和流程也有一定的把握。
2、持续改进、优化体制当开始正式推广项目管理系统时，企业必须制订一套详细的推广计划，包括细致的支持体系和考核体系。定期要用户与工程项目管理系统工作组的讨论，保证沟通。后期进行持续改进，不断优化体制，更能保证项目管理系统系统的长期有效应用。
3、开发与部署对于项目管理系统方案的设计，需要企业与供应商两个方面的共同努力。为使这一方案得以迅速实现，企业应先部署那些当前最为需要的功能，然后再分阶段不断向其中添加新功能。其中，应优先考虑使用这一系统的员工的需求，并针对某一用户群对这一系统进行测试。另外，企业还应针对其系统方案确立相应的培训计划。
4、选择适合的服务商现在的项目管理系统服务商层出不穷、各有千秋，有的功能齐全、有的价格低廉。良好的项目管理系统供应商不是价格最便宜，也不是软件最卓越，最关键的是要看最契合满足企业的需求程度，行业应用经验需丰富、真正有交付能力、软件方便易用、实施周期短等等综合指数
5、确立实施计划首先，企业在考虑部署项目管理系统方案之前，首先要确定利用这一新系统实现的具体的价值，例如方便工程项目管理、缩短工程周期以及增加合同的成交率等。即企业应了解工程项目管理系统的价值。
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