实施项目管理系统前，企业必须考虑以下四个问题：公司项目管控是否规范化、项目管理目标是否明确、项目管理系统与企业IT规划是否相符、项目管理系统与企业项目管理原则是否契合
1、公司项目管控是否规范化
实际上，项目管理系统是辅助管理的工具，要引入项目管理系统企业首先要把项目组织机构管理的基本工作做好。所以组织结构图、各部门的职能、责任、权力、主要流程都要明确。且基于流程的各个关健岗位，是否已明确岗位说明书、任职资格、劳务实名制等，这些都是为了确保流程上线后可以有效执行。
2、项目管理目标是否明确
企业在引入项目管理系统之前，最好能在管理层统一思想，明确上线项目管理系统的目的到底是什么?是项目管理流程建设?还是为了及时沟通?或是进行数据分析管理?又或是满足便捷管理项目的需求?
3、项目管理系统与企业IT规划是否相符
项目管理系统属于工程项目信息化管理的入门项目。基于此管理层很有可能会有其它信息化项目的需求，最好能1-3年做一次IT规划，以避免今后选型上的限制。还有就是项目管理系统不仅仅是一套管理软件，它还是以一套管理是思想、一套管理制度，它的上线是对整个工程项目管理上的一次大变动，如果没有做好准备，那么失败是必然的。
4、项目管理系统与企业项目管理原则是否契合
项目管理系统项目春节后上线实施，项目风险较小。春节前开始实施，风险相对较大。当然，针对工程项目，有很多工作(流程规范化)是可以提前完成的。项目管理系统的培训和使用是项目管理系统上线前的重点，需要公司上下一心，管理层一定要支持。还有项目交接到公司后，最好有专人负责运维，此人最好在项目管理系统实施时介入。后期负责流程效率分析和优化。技术难度不大，业务复杂度相对较大，最好有临时性备岗。
|
