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办公自动化系统相关文章
EPR管理系统实施失败原因分析
问题,ERP实施中缺少对防腐败干扰的研究,也是造成五金机电行业实施ERP失败的一个重要原因。事实上腐败的暗流和权钱交易已经成了IT界公开的一个秘密,所以在这种情况下我们感觉到有三种情况值得我们注意:首先,由于腐败的干扰造成ERP项目失败;其次,ERP项目失败的后面潜藏着腐败;最后,一些人明知腐败可能造成项目失败,缺仍然继续。 2、ERP理论从本质上归属于管..
协同办公软件可以有效沟通信息孤岛
个现状是:信息孤岛的大量存在,这已经被称为从上世纪一直延续到本世纪尚未解决的难题。目前信息孤岛主要有三个层次,第一是个人层,即每个人的事务与自己的文档间有断层;第二是组织层,即个人文档与单位的管理系统间有断层;第三是各个单位的管理系统间有断层。协同办公软件都比较关注信息孤岛这一现状,试图从三个层次分别来解决信息断层的问题。解决个人信息断层,协同软件对应的是信..
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协同办公系统实施风险分析
作者:佚名 来源:网络
协同办公系统实施功能风险
协同办公系统的功能越来越多,也越来越复杂,这就造成了一些隐藏的风险,比如下面这两种情况:
1)功能不细致
办公软件专家-伟创软件认为:现在协同办公系统的功能普遍存在一个误区就是求全不求细,求大不求精。有的系统看起来林林总总各种功能都有,但深入的使用后才发现有很多欠缺,比如发送通知时不能设置自动回执和密送,传递文件时不能直接归档、考勤管理时不支持多台考勤机汇总,工作流不支持多种类型的智能跳转,表单不支持数据关联,手机OA的功能太粗糙等等。
2)功能不易用
这个问题一直被厂家所忽略,但却在很大程度上影响了协同办公系统的实施成功率。OA涉及面广,各类型人员电脑水平千差万别,而OA的实施是一鼓作气,再而衰,三而竭,如果系统的操作很繁琐,不能够快速的让使用者产生兴趣,他们的热情就会很快冷却,再好的功能和技术都是空谈。
协同办公系统实施选型风险
很多用户在选型的时候对协同办公系统不够了解,往往过于理想化,提出一些不太现实的想法。而有的厂家为了提高销量,只会一味的迎合用户的喜好,甚至在明知不合理的情况下误导用户,结果让用户采购了不适用的系统,导致项目失败。
还有很多用户过分关注协同办公系统的理念和概念,以为先进的管理思想必然带来先进的管理工具,必然给自己带来脱胎换骨的改变。于是考察产品时走马观花,没有深入了解功能和技术细节,使用后才发现产品和理念严重脱节,产品存在一大堆这样、那样的问题,根本无法实现预期目的,导致企业内上上下下的不满,使得OA办公系统成了摆设。
产品不对,累死实施,合适的产品是项目成功的基石。在ERP软件盛行的时期,业界有个说法是“三分软件、七分实施、十二分数据”,意思是说ERP项目的成功,关键不在于产品,而在于实施。
另外,选型的时候要兼顾未来发展,而不是眼前问题;关注综合成本,而不是购买价格;关注亲身试用,而不是厂家介绍。这样,系统的失败几率就会大大降低。
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