目前项目管理系统市场上，产品和软件开发厂商是非常多的，不同软件商所研发的项目管理系统，也是有一些区别的。这时，就需要企业来更好的了解什么是项目管理系统，同时在实际来使用项目管理系统前，企业更需要知道，如何帮自己找到最适合的项目管理系统？
当企业来挑选项目管理系统时，唯有挑选最适合自己特性的的管理系统，才能发挥项目管理系统的真正作用的。要是没有注意认真选择项目管理系统，对企业管理来讲，是有很大的弊端的。
首先在企业的项目立项管理上，肯定是需要项目管理系统来对项目进行立项的，费用预算、项目总负责人、项目时间、合同、附件文档上传等。协同办公上，对项目中的每个流程、有关事项来做系统化、流程化的审批。信息管理上，总分公司间、部门间是需要信息沟通和共享的，还有项目讨论及时来便捷的处理项目实施中的问题和新解决方案的。
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