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协同办公系统给您带来的作用
移动管理系统,能够满足经常出差或不在办公室的人的实时管理需求。协同办公系统助您简化表单和工作流OA系统最常见的功能之一,就是帮助创建各种自定义表单--用于收集数据、报名、申请与回复、评审与审批的各种表格,例如申请单、信息登记表格、调查表、投诉建议表等。这些表单通常有繁琐的流转流程,现在我们可以在系统中设置表单审批流程和回应类型,让系统自动回复不同类型的审批表..

协同办公系统给企业带来哪些作用
施文档管理传输功能,但不能覆盖执行类的工作。除了办公自动化优化伟创OA,将触角延生到战略和实施计划类的成功,不仅支持计划和任务审批,通知,通过引进项目管理能力,同时也对任务,工作分,分配和后续计划。在系统中,任务管理功能可以被布置为实现该任务,任务批准,任务接受,汇报,监督任务,摘要任务和任务跟踪审阅任务这样的事情,在同一时间,管理人员可以监视的数量的统计任..

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协同办公系统选型建议

作者:佚名  来源:网络
协同办公系统选型时,功能多多未必善,明确需求是王道

有的OA系统功能十分简单,就两三个,有的多到超过ERP。很多企业在选型OA系统时,直奔功能多而全的系统,认为功能多多益善。错!错!错!真是这样你就错了!需要注意的是,一个单位建设OA办公系统,不能贪大求全求新,只要能满足本单位的实际需求,就是最好的。如果单纯追求多功能,到头来准是鸡飞蛋打。因此,系统建设之前与建设过程中,一定要紧密联系本单位的主体业务,多向业务人员和文秘人员请教,才能做好需求分析工作。明确自身的需求,也就有了主心骨:

我们是何种规模的单位?
我们的预算多少?
上OA系统是要解决什么问题?

不同规模、不同类型的企业,对基础管理的侧重点也会不同,中小企业关注的自由协作、信息发布和文档管理;中型企业关注的职能分工、流程规范;大型企业关注的效率提升、业务督办;集团企业更关注的集中管控、风险控制。因此依据本企业的特点、差异性来有针对性的选型,显得非常重要。


协同办公系统选型时,不买贵的,只买对的

企业在选型OA产品时,往往也有着和普通大众一样的消费心理——“好货不便宜,便宜没好货”,从而忽略掉产品的性价比,盲目的以为OA办公系统价格越贵越好。其实,不然。专家对这种观点持否定态度,他们认为这是一种矫枉过正的片面观点。实际上,OA产品的价格贵并不等于其产品的品质高,也不等同于产品的功能强大,当然,也并不是系统越贵,发生的问题就越少。产品价格的高低主要取决于厂商的技术水平、营销策略以及服务理念。所以,我们在排斥低价产品的同时,不能轻易的认定产品的价格越贵越好。而是要在关注价位的同时,更加关注产品的实质和功能。不能说原本便宜的东西,厂家一提价我们就认为其品质上有了质的飞跃,也许它还是原来的产品,只是重新包装一番就抬高价格。那么,从价格方面出发去选择OA系统时,我们要注意:首先,判断一个OA系统好不好的根本原则不是看它的价格,而是看它是否适合自己;其次,价格越高,投入越大,负担越重,风险越高;再次,选择价格昂贵的名牌产品,其实是在替厂家支付广告费;最后,产品可能没有产品化,开发商还是按照项目在做,没有成本优势。
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