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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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选择OA软件需要把握的要素1.符合企业信息化的整体技术战略 企业为了提高工作效率和满足管理的需要，已经制定或者建立了信息技术政策，或者已经开发了相关的信息系统。在这种情况下，选择技术产品时，就需要考虑到未来的企业OA管理系统是否符合企业的整体技术战略。一般来讲，企业支持不同的平台、不同的应用系统比单纯支持一个平台要付出更多。 2.符合未来技术的发展方向 由于企业技术发展得很快，可能出现标准制定济南制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA:企业提高效率的核心经营管理系统是指企业经营管理的各方面和整个过程，即把人员、设备、资金、材料、信息、时间等有限资源， 合理地组织起来，最大地发挥它们的作用，以求达到某些经营性目标的企业系统。 现代企业经营管理系统是一个复杂的多目标的系统，既要致力于提高产品和服务质量，又要致力于提高资本运营 质量，降低质量成本，提高质量效益，提高资本增值盈利等多重目标。正是由于企业目标的多元性及其核心问题济南制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 什么是SOA1.概念SOA（Servicp Oriented Architecture面向服务的体系结构）是由Gartner公司在1990年提出的，它根据需求通过网络对松散耦合的粗粒度应用组件进行分布式部署、组合和使用，是目前最流行的一种架构模型。SOA软件系统是由不同的功能单元（称为服务）组装而成，服务之间靠定义良好的接口和契约联系起来，这使得构建在这样的系统中的各种服务以统一和通用的方式进行交互。2.主要思想SOA的主要思想是最大限度地济南制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 如何应用SOA构建ERP系统随着网络技术飞速发展，软件架构日益向B/S结构迁移，为SOA在ERP中的实践提供了基础，同时中间件和平台技术的成熟也给SOA在应用层面上的实践提供了有利的保障。为了解决现有ERP系统难以重构，难以与企业之外的供应商、分销商集成的问题，企业需要用一种手段，来消除上下游，以及企业内部应用的壁垒。实现信息、人员、流程的通畅，最佳的技术手段就是SOA。SOA是对企业各种异构的信息孤岛进行整合的最有效方法，济南制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅析SOA的ERP的应用现状各ERP厂商都在SOA的技术规范下建立了自己的SOA研发环境，都试图在SOA规范的基础上，增加和扩充属于自己的一些东西，并希望其成为行业内的事实标准，比如SAP的NetWeaver、甲骨文公司的Fusion、金蝶的BOS等，这些厂商基本上都足要把所有原来ERP的功能模块重新定义并做成服务形式，再把基于服务的形式创建成关于业务逻辑的知识，并建立了“企业服务知识库”，把所有的服务归纳在一起，然后在知识库的基础上重新济南制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅谈OA办公系统的优点OA协同办公管理系统本着简单、适用、高效的原则，贴合企事业单位的实际需求，实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计，充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境、提升企事业单位的管理和信息化应用水平并降低成本。①功能强大：几十个功能模块，涵盖个人办公、企事业单位管理、协作区、沟通交流济南制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 新OA系统如何为金融企业量体裁衣当说到金融行业时，大家常用银行、证券、基金等“标配”为例，今天我们却另辟蹊径，通过剖析金融行业对信息化产品的诉求具体落地地谈OA系统如何支招给对策。 【安全性】 安全可以说是金融业永远的话题。一串串数据的背后是一个个机密，高密度的呈现决定了这个行业安全性、可靠性、保密性等特征。当移动互联也开始介入，金融业的信息安全问题就日渐凸显。随着信息化中间件越用越多，要严防济南制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅谈OA系统中的资金审批管理应用一、资金审批前的准备工作 一是制订资金审批管理办法。资金审批是企业管理活动中的重要内容之一，它关系到企业的生存与发展。因此，企业必须要根据财务管理规定制订《使用OA系统进行财务资金审批管理办法》，主要包括资金审批权限规定、资金审批流程和资金审批责任追究等，作为业务经办人、财务管理人员和资金审批审核人共同遵守的企业法则。 二是发济南制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA软件减轻员工办公负担明确用户的核心需求 工作人员在跟进项目时会一再确认客户的需求方向，积极配合客户进行需求调研，目的是让OA系统有的放矢、针对性解决组织管理难题，不会为了提高合同额而无原则推荐系统的功能模块。 如此配置下来的OA系统的每个部件都能充分发挥自身功用，既让客户的每分投入得到相应产出，也使得OA系统功能清晰，提高处理效率。 搭配易用易维护的OA软件 易用易维护是为O济南制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 协同软件-OA软件与协同软件的区别简析OA软件与协同软件的区别 由于协同软件在行政办公领域的广泛应用，许多人将协同软件与OA软件(Office Automation,办公自动化)软件等同起来。事实上，虽然协同软件与OA软件有着千丝万缕的联系，但协同软件与OA软件在软件功能、应用理念等方面都有差别，不能简单等同。我们从以下几个方面来比较：1、从名词看区别协同软件(Collaboration Software)是指那些以团队协作为目标的协作软件工具，主要包括群组协作管济南制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA项目厂商应做好自我定位搭好台，OA厂商提供框架 OA厂商是OA软件的专家，却不是客户业务的专家，因此在角色分配上扮演的是“建筑师”的角色。给客户提供一个架构稳定、安全舒适的使用环境。 从项目管理的角度上看，OA厂商确定OA项目的负责人、提供IT团队的组建咨询、帮助客户做好规划、提供正确的成功方法论、提供及时的技术支援、以及项目关键节点的参与。 从产品技术的角度上济南制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 学校OA办公系统的应用现状而另一种重要的应用——办公自动化系统(OA办公系统)则具有很强的通用性，适合各类学校的日常管理和行政办公。在教学信息化日益普及的今天，学校的管理信息化也开始向纵深发展，这为OA办公系统提供了新的用武之地。 各类学校对于OA办公系统的应用具有比较明显的共性，基本上以标准化产品为主，很少涉及到二次开发。这样的项目实施相对简便，使用和维护也比较容易。 从具体功济南制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA系统与信息化有何本质区别1、什么是OA系统，与Office 有何区别? 答：OA系统：就是办公自动化，英文Office Automation的缩写。通过流程或特定环节与日常事务联系在一起，使公文在流转、审批、发布等方面提高效率，实现办公管理规范化和信息规范化，降低企业运行成本的一套系统的统称。可以在此基础上增加一些任务管理，邮件管理，交流公具（留言板、论坛等），手机短信的功能模块。 Office：是一类字处理软件，现在流行的有：Mi济南制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 传统OA系统与平台化OA系统的区别OA软件，包含了现代企业管理、政府办公、个人沟通三大用户群体的办公、管理、协作、通信、交易等方面的各项功能，涵盖了不同行业协同管理的信息化需要，基于云计算的SaaS应用，OA系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置，成为满足当前需要的应用系统，并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。 OA系统管理平台将企业各个业务部门连成一个整体，责权分明，通过管理软件济南制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 企事业使用SaaS OA系统的六大优势是什么1.信息快速传达 节约行政成本 信息的发布与传递是企业日常工作中最普遍、最基本的应用，然而IT技术的不断发展与企事业单位职能部门的不断变化造成了“信息孤岛”，使信息无法有效、快速地在组织中共享与传输，这使得企事业单位的行政效率大打折扣。 但是，通过OA协同办公平台发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限，组织内所要传达的任何信息都能迅速传达到所有部门同事、分支机构、济南制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公系统在企业中起到的作用1、 领导办公与决策 -指南依托OA办公系统顺畅流转的信息传递，公司领导层得以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。2、公司工作流程的管理 -规范企业公司的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的公司需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。利用OA办公系统中内置的工作流引擎，可根据公司内部管理要求，定义、优济南制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公系统流程化的优势1、OA办公系统流程化规范工作流程，减少人为错误使用OA协同办公管理软件您可以梳理你单位的流程，把流程的各种规则固化下来，让每个人按规定的流程规则运转，每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则，减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。2、OA办公系统流程化提升流程办理效率，减少协作成本使用OA协同办公管理软件您可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事济南制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公软件系统的构建原则1、OA办公软件系统开发设计应遵循“可行性和适应性”原则OA办公软件系统的开发设计，应确保技术上的可行性，适合招标人的核心需要，满足主要功能需求，适应需求变化时的系统的免代码自定义和功能模块加减、调整。2、OA办公软件系统开发设计应遵循“前瞻性和实用性”原则OA办公软件系统的开发设计，即要考虑到最大限度的增加系统的价值，最大限度的吻合各应用者的需求，充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、济南制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 技术推动OA系统的发展OA的崛起不是偶然，而是顺应了时代的发展，是时代的选择，是企业处于这个信息化时代中所要必须进行的选择。但这崛起不是一蹴而就，OA的发展也是经历了数个阶段，不断地根据时代的变化和企业需求的增加而一步一步地发展完善。而推动了OA发展的历史进程的种种因素中，技术更是功不可没。 OA技术从IBM发端，自80年代引进OA，从1989年开始，以IBM为代表的Domino Lotu济南制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA与ERP融合的必要性和难点大OA时代”已经来临，OA与其他企业管理软件的融合使用成为了一种趋势，其中，OA+ERP更是为企业津津乐道。OA与ERP的融合使用，可以实现管理层在OA系统审批时直接从ERP系统抓取相关业务数据，为管理层审批提供参考。 其次，随着企业2.0时代的到来，传统ERP已发现了自身的局限性，其渴望也能够像OA一样实现人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理，已然进入大协同时代。同时，ERP与OA 融合应用，可以通过OA系统济南制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统的管理才能有哪些OA办公系统的“管理才能”主要有三个方面： 1、人的管理人是管理的首要元素。OA办公系统在“人”的管理中具有“全民性”，它将员工的日常工作行为聚拢到统一的OA办公系统平台中来，为管理提供全景监控。由于OA办公系统涉及流程和工作是每位员工每天都要面对的，因此具有最广泛的群众基础，为企业统一化管理、规范化行为、标准化流程提供的工具支持。 2、流程的管理 OA办公系统的管理济南制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 决定OA成功上线的因素OA系统上线需要做什么准备呢？ 1、引入OA系统的目标是否明确？在引入OA系统之前，最好能在管理层统一思想：我们引入OA系统的目的到底是什么？是业务流程建设？还是企业文化建设？还是为了及时沟通？或是进行知识管理？又或是满足移动办公的需求？举例而言，如果是为了进行业务流程建设，实现标准化管理，那么就要以关键岗位为基础，明确公司的制度、流程、动作及质量和时效要求，并将这些济南制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA应该具备易用性OA并不是专门针对IT部门设计的，它面对的主体用户是众多普通的工作人员，是全员信息化的管理软件，因此OA必须具有易用性。易用性体现在系统设置易用与系统使用易用两个方面。 系统设置是针对OA系统管理员和应用管理员来说的，某些组织的OA管理员由精通技术的专人负责，但也有一部分组织直接由普通员工通过供应商培训上岗的，而且很多领导也会参与进来，因此即使是OA的设置也必须遵济南制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 传统OA和移动OA的对比1、功能性 传统OA是在电脑上工作，能设计比较复杂的功能。而移动OA受限于手机，功能相对比较精简。 2、便捷性 传统OA在PC端，离不开电脑，离不开网络。移动OA安装在手机上，可以方便随时随地工作。 3、可定制化 传统OA定制成本高，移动OA定制成本相对便宜，但是不能定制特别复杂的功能。 4、实际使用 传统OA因为在PC端，能完全发挥其功济南制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 未来将有更多的企业应用OA软件提升管理水平OA是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。它从上世纪80年代到现在已有二十年的历史了，OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。近两年，OA软件市场全面进入井喷状态，客户采购需求空前火爆，OA软件已经各企业单位信息化之路的第一步，未来将有更多的企业应用OA软件提升管济南制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业进行移动OA办公管理软件选型时需要掌握的七个原则从目前中小企业软件选择现状来看，当前绝大部分企业，在进行移动OA办公管理软件系统选型时，都由于缺乏对软件产品的识别和判断，往往高兴而去，败兴而归。面对市场上良莠不齐的软件市场，该如何选择适合自身发展的产品? 移动OA办公管理软件选型，要从品牌，规模，产品线，专业性，服务能力，主要客户，价格七大要素着手。 第一， 品牌 相信这一点济南制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA和ERP：集成是一把双刃剑互联网技术逐步成熟，为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享及数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成共同发展的生存链，体现了企业为达到生存竞争的供应链管理思想，使决策者及业务部门实现跨企业联合作战，这也是ERP价值的真正体现。 ERP将企业所有资源进行整合集成管理，即将企业的物流、资金流、信息流程进行全面的一体化管理，不仅仅用于生产企业的管理，更多体现在一些非生产、公益济南制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 4G时代移动OA办公系统将如何发展各大运营商推动4G移动网络的发展，以及企业用户产生的各种移动办公需求，因此处理速度更快、业务覆盖面更广、更加易用更加方便的协同办公软件—移动OA产品成为用户所关注的宠儿。如何将OA办公系统与4G移动技术有效地衔接互动，将决定OA厂商的竞争力、市场地位，这将又一次对OA市场进行“洗牌”。据一项针对移动办济南制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 企业自主开发OA系统可行性有多大企业用户自身不够专业 一般来讲，很多企业用户在购买OA系统产品后，基本的应用需求得到了满足，但是个性化的功能不一定能够马上实现。为此，一些企业用户希望自己组织一支开发团队来进行功能拓展。但是，在开发人员专业性的把控方面，企业用户不具备优势。 试想，如果开发人员不具备专业性，那么进行OA济南制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 浅谈OA软件和办公信息化Office区别OA软件 什么是OA软件，OA软件和Office 有何本质区别？ OA软件：就是办公自动化，英文Office Automation的缩写。通过流程或特定环节与日常事务联系在一起，使公文在流转、审批、发布等方面提高效率，实现办公管理规范化和信息规范化，降低企业运行成本的一套系统的统称。可以济南制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 解析实用型OA办公系统及生存策略一直以来听到客户询问最多的就是“你们的OA系统实用吗？用起来顺不顺手？好不好用?”等等。也有很多客户反映，某些OA厂商的产品看起来功能很多，很花哨，可是一到真正用的时候却发现并不实用，都是些华而不实的东西。客户想要的是一款能在工作中真正帮助自己提济南制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 集团化企业选型OA办公软件的关键第一，技术上支持大并发。集团化企业大都已形成跨地区、跨国经营的结构布局，下属多个分支机构，员工人数众多。如此大规模的统一系统平台建设，集团首先考虑到的是大并发量的应用，信息化平台能否支撑，不能出现加载速度缓慢、宕机等情况。第二，OA办公系统的平台性、开放性、集成性强。由于集团化企业的信息化应济南制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 政府OA办公系统选型要点一、具备高性能、可维护的OA办公系统政府部门机关对办公的需求可能都会高于中小企业，使用OA办公系统的频率较多，所以其OA系统应该具备高性能及可维护的特点。二、必须要有公文处理功能，而且功能要强大政府部门的公文数量巨大，而且公文处理是他们的核心基础工作，则在大批量及经常性进行公文处理的情况下，OA办济南制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 制造业CRM的应用首先，企业要正确理解CRM技术，才能有效使用这套信息化系统。CRM技术的核心并不在客户资源的管理上，而是在利用上。现实当中很多CRM厂家在向客户介绍产品时一直喋喋不休地介绍他的系统如何能将客户资料最完整最有效的管理起来，又能如何高效地将客户区分开来，而对于企业最关心的如何争取新客户，如何利用忠实老客济南制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA软件实施有行业限制吗？OA软件是面向单位管理的软件，不受行业的限制，只要一个单位有一定的人数规模，有提升办公效率和内部管理的需要，就有使用OA软件的客观需求。当然很多行业有个性化OA系统的需求，一般可以在满足该行业通用办公需求的基础上，同时结合具体行业的个性化需求进行处理，有些行业会有自身的管理软件，一般是通过OA系统济南制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公系统的辅助功能有哪些OA办公系统作用一、管理优化的辅助性通过OA系统明确企业管理的短板所在后，接下来的工作便是想办法填补短板的空缺，此时OA系统的价值就显现出来了。OA办公系统产生的初衷便是提高管理效率，所以企业在进行管理短板的修补与优化过程中，可以借助OA系统中的数据收集、动态监控等加快优化进程。缺点人人都有，漏洞在济南制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 |
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