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您的位置:文档管理系统如何助力企业办公
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作者:佚名  来源:转载
导语:伴随着信息行业的蓬勃发展和人们办公自动化意识的增强,公司文档管理部门的的工作也越来越繁重,原来的公司文档管理系统已经不能完全满足相关人员使用的需要。为了协助信息行业开展公司文档管理工作,提高工作效率,充分利用信息行业的现有资源,开发更好的公司文档管理系统势在必行。公司文档管理系统是将IT技术用于公司文档信息的管理, 它能够收集与存储患者信息,提供更新与检索的接口;协助信息行业开展公司文档管理工作提高工作效率。

信息安全文档管理系统助企业高效办公

       国内各个行业、各个领域,都在思索目前面临的安全威胁及应对措施。但是,解决问题只有不再孤立地看待安全事件,把控好信息安全的各个环节,构建协同、感知、主动的防御体系,才能应对新形势下、无处不在的安全威胁。但是,企业、政府部门究竟应该怎么做,致得文档安全专家给出了一个答案。对企业和政府部门而言,所谓电子信息安全,主要是指企业文件、数据等,这其中就包含企业机密、企业资产和商业机密  more...

文档管理系统为电力业务提供良好支援

     2010年,为了应对企业文档数量的快速增长带来的管理和搜索需求,最大化发挥企业文档的价值,某省国家电网计划建立一个高效的共享和管理海量文档的平台,以补充既有业务系统在文档管理方面的不足,并提高员工在文档利用方面的效率。 在经过积极的考察和试用之后,该公司借助业界领先的多可文档管理系统,建立了公司级共享和海量文档管理平台。这个文档管理平台实现了集中存储和海量检索功能,成功实行了知识分享,工作效率大为提高。 无独有偶。某电力建设公司基于多可的海量文档集中存  more...

文档管理系统是企业的核心

     一个ERP系统,动辄上百万,价格昂贵,而且几十万。有些几十万美元由ERP系统,它更是漏洞百出,浪费了企业的资金。而每年的维修费用高,但也有些小企业捉襟见肘。OA虽然相对便宜,但效果更偏向于赞成OA管理。工作人员工作的标准化。优化业务运营和办公室没有实质性的变化不多。几个朋友说,ERP和OA管理系统,有一个称为文档管理系统。这个系统的最大优点是通用性。它的多功能性体现在两个方面。一方面是行业的通用,每个行业都可以应  more...

ERP、OA、文档管理系统对于企业的用处

    随着企业建设需求的不断升级,更为简化员工的工作,避免重复工作的,提高办公效率, 企业也要对信息化不断升级。首要任务是制定适合我们企业的OA(办公系统)、ERP(业务财务系统)、CRM(客户关系管理系统)、HR(人事系统)、EIP(考勤系统),这些项目管理系统等管理软件在企业内部承担着不同的重任,这些系统可能是在不同时期引入和构建的,一般都来源于不同的软件提供商。尽管我们的企业有这样那样的系统,但随着应用的深入,多系统之间的数据不统一,数据之间缺乏关联性,多系统  more...

浅析OA与文档管理系统之间的关联

    电子化管理热潮的到来也为我国不少企业迎来了信息化管理的革命,但是我国的电子文件管理方面仍旧存在很大的漏洞。中国人民大学“电子文件管理机制研究”课题研究小组的调查报告结果显示,在49家中央和国家机关及其直属企事业单位中,18.4%的单位没有留存任何电子文件,79.6%的机构没有采取任何措施留存数据库、电子邮件、多媒体文件、网页文件等。目前很多企业已经了解到了文档管理对企业管理的重要性,但是对文档管理系统却没有任何概念  more...

选择OA 为什么还要选择文档管理系统

     随着世界工业化高度发展,在国外渐渐掀起了电子政务的热潮,很多企业在日常办公逐渐向电子化管理转变,因此相应出现了一系列的与电子政务相关的管理软件。企业对管理软件的需求不断扩张,这类产品的出现受到了企业广泛热捧。电子化管理热潮的到来也为我国不少企业迎来了信息化管理的革命,但是我国的电子文件管理方面仍旧存在很大的漏洞。目前很多企业已经了解到了文档管理对企业管理的重要性,但是对文档管理系统却没有任何概念。文档管理系统没有引起企业的足够重视,甚至有的企业还  more...

文档管理系统终将取代纸质文档

       随着全球信息化的发展,发达国家在几年前,其新型的网络化办公(使用文档管理系统)开始向传统的“公文往返式”办公方式提出挑战,方便、快捷的电子政务也逐步得以推广,并迅速地在全球范围内掀兴起一股“无纸化办公”的新潮流。新型的电子文档管理系统,确实带来了许多好处。实行网络化办公使得纸质文件大量减少,随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。不仅有效提高了办公效率,而且节省了大量相关办公开支。此外,随着电子文档的增多,纸质文  more...

信息化办公-文档管理系统

        这种跨进让各大中小型企业也逐渐步入信息化办公,其中信息处理技术和网络技术的发展最快,信息化办公也变得越来越高科技智能化,对于很多中大型企业而言,这种跨进带来的是一种从未有过的便携与高效。信息社会的发展造就了各种海量数据的产生,最为常见的结构化数据,这些数据基本都存储在各大应用系统中:如ERP,CRM,财务系统等等。还有非结构化数据:如office文档、电子邮件、合同,单据  more...



【下一篇】企业是否应该上线会员管理系统
     通过会员管理系统,企业就可以记录所有会员客户的资料,了解用户的兴趣爱好、消费特点、意向需求 等;同时针对客户的需求,为其提供优质的个性化服务;会员管理系统还能为企业的产品开发、……

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