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煤炭行业信息化

作者:佚名  来源:转载
导语:煤炭建设行业oa信息化建设;企业ERP系统在国内煤炭企业的应用与实施;煤炭行业信息化;
 

煤炭行业oa信息化建设

近日,煤炭建设行业龙头企业----平煤建工集团牵手新中大软件股份有限公司。并于同期隆重召开项目启动大会,双方企业高层悉数到场,信息化之旅全面启动!

平煤建工集团隶属于著名的平煤神马集团,是由平煤神马集团内部施工、勘察、设计、建材、咨询服务等23个相关专业版块,整合成立的,是一家具有40多年历史的国家矿山建筑安装工程一级企业,能承建各井型的矿、土、安工程及高速公路路基、护坡、隧道的注浆、锚索等特殊工程。该集团在煤炭基本建设成效显著,先后荣获“中国500家最佳经济效益建筑企业”、“中国行业百强”、“全国煤炭行业先进施工企业”、“省级管理达标企业”等称号,对全国煤炭施工行业具有深远的影响。

平煤建工面对新形势下的信息化需求,在集团高层领导的大力支持下,成立了专门的信息化团队,确立了科学的选型过程,对厂商进行全方位实地考察,分别在厂商综合实力、软件产品功能与易用性、解决方案的吻合性与科学性、工作人员的专业程度与敬业精神、客户市场的满意度评价、与建设部考评要求的满足度等多个方面进行综合对比。经过对国内外众多优秀软件长达半年的慎重筛选,最终看中具有先进管理思想、扎实专业技能、庞大研发团队和众多施工总承包企业信息化的案例保障的新中大,选择新中大URP软件i6P布局集团信息化建设。

平煤建工此次信息化建设涉及到综合项目管理、人力资源管理、决策支持系统等模块运用。集团希望通过此次与新中大的合作,能更加优化和规范企业项目运作流程,对快速发展中的平煤建工集团提供有力的技术支撑。目前项目已正式启动!


企业ERP系统在国内煤炭企业的应用与实施

据2004年的统计,国企实施ERP的成功率不到15%,这相应也影响了ERP在煤炭企业中的应用:其次,国内对于在煤炭企业内实施ERP来说,煤炭企业不同于制造业,其供应链与传统制造业存在不同的看法。 因此,完全套用传统的ERP技术也是不符合实际情况的。要想在煤炭企业成功实施ERP,必须结合煤炭企业的特点采取相应的措施,就必须对项目成功的关键要素有充分的认识,对项目的计划有全面的把握,使得ERP项目管理的水平有所提高,以求得最终提高煤炭企业的管理水平。
1、转变观念
煤炭企业业务复杂、工作量大、流程混乱,因此在煤炭企业实施ERP是一项浩大的工程,需要企业自上而下各级人员的配合,但是,正是因为煤炭企业的这种特殊性。再加上内部人员已经习惯了原有的工作方式。导致他们不愿接受新的工作方式,不愿改变现有的流程。以山西某煤矿为例,凭作者参与实施过程中所做的实地调研来看,在ERP项目实施的前期(1个月左右的时间);有60%以上的员工支持引进ERP系统。希望通过这套系统提升管理水平,减少工作量,提高效率等。 但是,到了项目进行到中期(第2到6月),由于基础设置的繁多、复杂,再加上在项目中期,原有的工作和上系统需要做的工作同时进行,这就增加了工作量,许多员工都叫苦连连,有了抵触的思想,因此,此时支持ERP的员工一度下降到20%以下。另外,在思想上,ERP系统会与企业原有的管理思想碰撞,这就需要一个融合的过程,甚至有可能影响到企业的组织架构,也会最终影响到ERP项目的实施。固有思想的惯性,往往阻挠人们真正从管理提升的角度真正把系统用起来,阻挠管理人员积极主动地进行企业流程的重组和优化,这样最终必然会导致系统实施的失败。
另外,ERP的实施打破了原有的业务流程模式,企业业务流程的优化会进一步促进ERP的成功实施,但是另一方面在调解业务流程时,意味着原有业务流程的改变,这就对原有的不能顺利接受ERP新流程技术的员工造成了一定的威胁,并且业务流程的优化与造成的威胁是正相关的。
2、关键用户
许多企业误认为ERP项目实施仅仅是一个技术上的改造,其实ERP项目实施更重要的是一项根本性的管理再造,因为牵扯到整个企业的战略、业务流程和组织结构等,ERP项目要取得成功必须保证项目实施的目标与企业战略规划相一致,并且配合相应的业务流程的优化、组织结构的调整以及利益与权利的平衡等。这需要各个功能部门选派最优秀最熟悉企业业务的员工作为关键用户即项目的主要实施成员。 实施方是企业进行ERP变革的总工程师,但最终要为企业创造效益的还是企业员工,所以必须让关键用户发挥作用。让企业自己管好自己。企业各相关部门必须全程主动参与。其中,企业领导要发挥重要的作用,只有领导高度重视起来,员工才能把工作真正落实下去。另外,公司各个关键用户要真正发挥部门精英的作用,真真正正尽到了自己主人翁的义务。由于煤炭企业有其复杂性和特殊性,很多实施顾问只是根据自己的经验来进行ERP的实施,对于一些存在的细节业务并不是十分了解。 因此,在煤炭企业进行ERP实施时,关键人员一定要积极、热情地参与到实施中去,并做到有问题要问、有建议要提。为使得他们积极参与到项目中去,可以采用一些激励机制,这样可以大大促进了系统实施进度,也提高了项目实施质量。
3、总体规划、分步实施 ERP项目实施通常需要一年时间,有的甚至两年。
在这一段漫长的过程中,如何安排好项目进度,确保这个实施过程能够按照预计的时间表进行对项目的成败至关重要。通常在实施过程中,顾问和客户都会感到实施时间长,成功似乎遥遥无期。做事没有目标,就会影响到实施的质量,造成“为上系统而上系统”,“系统上线算成功”的现象,这样就会对系统实施带来不利的影响,也会对企业的发展产生负面的效果。如果将目标进行分解,让顾问和客户都感到一段时间就实现了一个目标,可以激发项目团队和客户的积极性,有利于项目的开展。所以我们在实施时,把实施目标分解成好几个阶段,这样大家才会自始至终的充满热情的去完成这样一个浩大的工程,同时实施人员才知道每个阶段的工作重点,这样的工作更有效。
4、做好培训工作
目前,煤炭企业中的员工往往信息化水平比较低,特别是对信息化的理解和对计算机的操作仅仅出于入门阶段,因此,ElLa项目实施成功的重要保证之一就是要抓好培训工作。培训包括:对系统认识的培训、对系统操作的培训,对信息化理解的培训,甚至到对计算机基本操作的培训等等。每个领导、每个员工要自觉地适应信息化的要求,而不能让信息化适应每个人。对ERP业务技术骨干的培训是ERP顺利实施的技术保证。
在系统实施前和实施中,都要对技术骨干进行必要的系统软硬件操作培训。要让他们直接参与数据的采集、熟悉各种业务的程序和范围,以便在以后的系统运行及二次开发中发挥作用。技术骨干对软硬件系统的掌握和业务的熟练程度,直接关系着ERP项目的实施运行。技术骨干同企业部门的一把手是ERP项目实施与运行的两大支撑。他们之间只有相互协调、配合才算真正发挥ERP项目管理优势
结束语:煤炭企业实施ERP系统的过程就是效益和风险并存的过程,目标明确、控制得当的ERP项目会给企业带来巨大的利益。但是在这个过程中若有一个环节处理不当都会使企业的投资化为乌有。企业只有管理得当,责任明确,特别是要做好上述四个方面。才能降低失败的风险,最终实现ERP项目的成功实施。

煤炭行业信息化

2009年9月9日,全国煤炭行业信息工作座谈会暨行业门户网站论坛在昆明市召开,主办方邀请广州市泰禾创信计算机信息技术有限公司(以下简称:泰禾创信)参加此次会议。

本次大会由中国煤炭工业协会主办,该协会为国务院国有资产监督管理委员会的行业协会之一。大会主题是贯彻和落实国家发展改革委、工业和信息化部等有关部门对行业信息和门户网站工作的要求,总结和交流工作经验。作为煤炭行业最权威的会议之一,该会议探讨行业的信息化发展,为煤炭集团引导及实现现代化企业建设。大会自召开来,一直备受业务关注,得到国家政府等相关部门的高度重视。

煤炭被人们誉为黑色的金子,工业的食粮,它是十八世纪以来人类世界使用的主要能源之一。作为传统的民族产业,煤炭行业的发展与我国的经济息息相关。通过信息化提高行业效率,节约开发成本,提高生产效能,煤炭行业信息化更是犹为重要。在会上,泰禾创信市场部总监张先生介绍泰禾创信品牌与优势,以及为煤炭行业提供的信息化解决方案,对如何提高企业信息化能力、建设符合国家能源局要求现代化能源企业分别献策,得到与会嘉宾的一致认同。

泰禾创信是国内唯一一家获得国家科技部、广东省和广州市三级创新奖的电子邮件厂商;也是唯一一家同时拥有电子邮件系统、反垃圾邮件网关、邮件群发系统、邮件信息及应用平台、pushmail系统以及政民通等六大自主知识产权产品的软件厂家。十一年来,泰禾创信邮件团队始终站在邮件技术的最前沿,引领国内电子邮件应用的发展。目前不但实施、维护、支持着上千个电子邮件系统项目,在政府、电信、高校、金融、工业、能源生产等众多行业的标杆单位或企业,均有成功案例。

作为企业信息化的领跑者,泰禾创信将继续发挥行业技术领先企业的表率责任,率导推助煤炭行业信息化发展。



【正-文-结-束】

流程管理系统未来发展的几大展望

伟创软件 -> “流程管理系统到底怎样定位自身。流程管理系统必须资询生产商+流程生产商+ERP生产商的融合,必须行业化的,订制化的个性化服务平台。此外流程管理系统包括OA的內容,对OA生产商估算也会有一定的冲击性。如今OA生产商也都刚开始发布自身的流程管理系统,对目前的流程管理系统生产商都是一个试炼。”陈留志主管那样说。在公司眼里,流程管理系统将来销售市场依然填满無限的将会。..


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