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库存管理系统功能模块

作者:佚名  来源:转载
导语:库存管理系统存在的特点有哪些?与传统库存对比优势在哪里?;伟创软件库存管理供模块;
 

库存管理系统存在的特点有哪些?与传统库存对比优势在哪里?

库存管理主要是: “与库存物料的计划与控制有关的业务”,目的是支持生产运作。
库存管理的日常工作都做什么?
1、收货发货,货物的出入库;
2、整理仓库,合理的规划仓位及货物的摆放,保证库容整洁美观;
3、有的公司还需要把数据录入系统;
4、定期对仓库货物库存进行盘点,对盘点差异进行确认;
5、和各个部门及合作商保持沟通、联系,保证工作有调不絮的开展大概就这么多吧,各个公司的业务及存放货物是有差别的,或许还有其他的;
企业库存管理系统的特点
因为传统企业库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要求,所以现代企业库存管理系统要具有以下的特点:
1、科学的库存管理流程
存货的种类不同,所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言,存货业务包括到货处理、保管和发放三个主要部分。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础,应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。
2、科学的组织结构
科学的组织结构确保了业务流程的高效执行,明确了工厂、存储区域、仓库编码、仓储种类以及仓储箱之间的合理关系。
3、进行物料代码化管理
 物料种类繁多,在库存管理过程中极易发生混乱的问题。IT技术与层次编码技术的结合为物料的高效管理提供了可能。这种编码技术将所有存货按照层次和类别进行编码的唯一形管理,编码的组成部分包括存货的型号、规格、尺寸等内容。它具有易读和易记的特点,使得管理者只需知道货物的编码,就可以了解该物料的所有信息,以便在每日的烦杂管理中,保持规范、有序的状态。
库存成本是每家企业都不得不面对的问题,而库存管理也被公认为企业成本管理的弱项。美国企业的库存周期通常在一周左右,而我国企业的平均库存周期经常长达一个月甚至更长。这样带来的后果往往是看见销售额增长却不见利润增加,因为你的利润都在不知不觉中被流失了。那么如何正确对待库存,有效进行库存管理?
我国企业普遍存在着流动资金短缺的问题,其原因除多年形成的“三角债”外,企业的存货资金过高是另一主要原因。有关资料表明,企业的存货资金平均占用为流动资产总额的40%—50%。因此,为缓解流动资金短缺,提高企业资金的利用率,企业必须采用先进科学的存货管理方法,加强企业存货的规划与控制。
传统库存管理的缺陷
经济订货批量,是利用数学的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本最低时的订货批量。该方法缺陷在于,它没有认识到库存管理实质上是一个大量信息的处理过程。传统库存管理的假设是:
1、 物料需求是连续的
传统库存管理假定对物料的需求是稳定的,因此,每次物料的需求量都小于订货总数。在传统的生产方式下,企业按计划生产,生产数量一般不会有大的波动,因而对物料的需求是均匀的。而在现代企业中,企业面向市场,面向客户,生产数量是变化的,因此,对物料的需求是不均匀、不稳定的,对库存的需求是间断性发生的。实际上,按照订货法下达订货的时间常常偏早,从而造成物料积压,既造成资金大量无效地占用,又引起库存费用的增加。另外,又由于生产需求的不均衡,有时发生库存短缺,从而给生产造成严重损失。
2、对各种物料的需求是相对独立的
传统库存管理的方法不考虑物料项目之间的联系,各种物料的订货点是分别加以确定的。但是,在实际的生产中,各项物料的数量必须进行合理的配备,才能制造装配成产品。由于传统EOQ订货方法是面向单个零件,对各项物料独立地进行订货,而不是对整个最终产品,因而在生产装配时不可避免地会出现物料数量不匹配的状况。
3、库存消耗以后,能够及时补充库存
在传统库存管理中,库存一旦低于订货点或消耗时,就立即发出订货,以保证一定的存货。这种不依需求而定的做法非但没有必要,也很不合理,在需求间断的条件下,必然造成大量的库存积压。
总之,由于企业面临的经营环境的变化,建立于EOQ模型中的许多假设条件的真实性越来越差。所以,仍然采用库存管理不仅不能帮助企业提供可靠的数据,相反会误导企业的库存管理。这意味着一种新的库存管理体系诞生的必要性已经产生。
库存是企业运营中不可缺少的环节,在企业的三大基础流程——采购、制造、销售中都有着库存的影子,库存管理的应用在方方面面,中国有一个传统的思维模式就是“手中有粮,心中不慌”,但是这种想法带来的必然库存成本的上升。所以首先第一步,我们要认识库存成本,充足的库存储备在原材料紧缺或接到突发性大订单的时候能够帮助企业平稳过渡,但当原材料市场基本处于供大于求的时候,这种预防缺货而大量囤积的行为是不明智的。

伟创软件库存管理供模块

伟创软件 库存管理的功能:

库存管理之货位管理:

您可以通过货位管理功能组织库房货位,更为有效快捷地向客户发送定单,还可跟踪货品精确的库存状态。员工在知道他们从哪里可以精确地找到所需货品的同时,可以更快地提货、履行定单。每个货品可以储存在不同的货位上,不同的货品也可储存在同一个货位。您可为已收到但仍在装卸区的货品生成一个“待处理”清单,通过 伟创软件 的货位管理功能实现再储备的流程。您还可通过多地点库存功能,实现用货位来建立一个或多个库房。

基于库存补给的需求:

伟创软件 提供智能控制库存补给的功能,确保库存现有量能够满足预期定单的需求,并使多余库存量降到最低。通过利用平均提前期、历史信息、基于季节的需求以及日供应量等数据,您可以为每个货品动态设置再次下单的时点及最佳库存水平。您可在非典型环境下忽略或禁用某个货品的这些设置。总之,您来设定规则,伟创软件 负责运行。最终的结果是一个动态序列,只要点击一下,所有的库存货品就可以按照您的需求随时进行排序。

自定义价格系列:

通过 伟创软件 库存管理软件,您可给不同类型的客户分配以不同的价格,也可为批发商、零售商及在线销售分配不同的价格。

多货币计价:

伟创软件 多货币功能可让您以交易中使用的外币币种来设定产品价格。在为国外客户创建定单及发票时,伟创软件 库存管理功能会自动选择货币、价格,节省了宝贵的时间。

综合库存管理:

当您创建库存货品时,伟创软件 库存管理功能可以帮助您定义它们的网站属性,如价格、说明标题、图片等。销售代表及合作伙伴能够完全看到您的库存量。另外,从网站、零售或其它销售组织创建的定单也会自动反映到库存量中。

多地点库存管理:

伟创软件 帮助您管理多地点库存。一旦您输入采购定单或销售交易后,伟创软件 库存管理功能会让您选择在将哪个库房接收或履行定单。库存报表可让您查看总体库存现有量信息,或一个特定库房的库存状况。

矩阵货品:

通过 伟创软件 库存管理功能,您可以管理多种由相同货品组合的矩阵货品,它们具有不同的属性,如价格、库存状态或描述。伟创软件 能让您的客户或销售代表快速定义货品组合。因此,当客户的需求变更时,您也可轻松进行调整。

多单位计量:

通过 伟创软件 库存管理软件,您可以为多个销售渠道――网站、零售、批发商等――按多种计量单位进行管理。

批号:

每个批次货品的历史记录都会以产品的生命周期形式,在库存管理功能中得以维护。您可给每个批次货品分配产品有效期,并输入相关注意事项。产品批号可以协助跟踪每个货品在买入卖出时的具体成本情况,无论在库存中建立和接受批次产品或履行定单时,都要录入产品批号。您还可设置产品即将到期的预警功能。伟创软件 成熟的交易搜索功能让您很方便地查看一个批次的整个历史,并且在其被系统或客户改动时,会为您再次提供警告,方便掌控。

伟创软件 库存管理的功能还额外涵盖了:

库存保证
支持矩阵货品及货品图像
货品提价及折扣
多级类别
货品代码别名及分组
仓库管理
库存调整本查账跟踪
库存转移
特殊定单
装配件
库存收益分析
支持非序列化商品
查看库存水平
条形码打印
价格保护
批次跟踪




【正-文-结-束】

销售管理系统为企业产生的价值

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